Calendly für Admins
Calendly wurde entwickelt, um die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
Als Calendly-Admin haben Sie möglicherweise Fragen zur Installation und zur effektiven Nutzung dieses leistungsstarken Tools. Wir helfen Ihnen dabei, verfügbare Funktionen zu erkunden und Calendly für Ihre Organisation optimal zu nutzen!
Wichtige Fragen
- Bietet Calendly Funktionen auf Organisationsebene?
- Kann mein gesamtes Team von der Nutzung von Calendly profitieren?
- Lässt sich Calendly in den Rest meines Tech-Stacks integrieren?
Das Tolle an all diesen Fragen ist: Die Antwort lautet „Ja!“
Verwalten Sie Ihre Calendly-Organisation
Wenn Sie Ihr Team zu einer Calendly-Organisation hinzufügen, wird die Benutzer- und Kontoverwaltung vereinfacht. Sie können eine konsistente Kommunikation sicherstellen, Buchungsseiten passend zu Ihrem Branding anpassen und Aktivitäten mit Analysen nachverfolgen, um zu sehen, wie Ihr Team das Konto effektiv nutzt.
Best Practices | Ressourcen |
Nutzung nachverfolgen und Aktivitäten prüfen: Sehen Sie sich Berichte zur Calendly-Nutzung Ihres Teams an und passen Sie sie an. Nutzen Sie das Aktivitätsprotokoll für einen Überblick, verfolgen Sie Kennzahlen mit Calendly Analysen und überwachen Sie das Benutzer-Onboarding im Admin-Dashboard. Bei Bedarf können Sie auch personenbezogene Daten löschen. | |
Unternehmens-Branding zu allen Seiten hinzufügen: Stellen Sie ein einheitliches Erscheinungsbild Ihrer Buchungsseiten sicher, indem Sie Logos hinzufügen und sie so anpassen, dass sie zu den Farben Ihres Unternehmens passen. So erkennen neue eingeladene Personen Ihre Marke, wenn sie mit Calendly planen. | |
Nachrichtenaufgaben mit Workflows automatisieren: Mit Workflows können Sie E-Mails oder SMS in jeder Phase des Meeting-Prozesses für persönliche oder Team-Ereignisse planen. So wird sichergestellt, dass die gesamte Kommunikation den Standards Ihrer Organisation entspricht. Admins können festlegen, wer Arbeitsablaufe erstellt, um Prozesse konsistent zu halten. | |
Planung mit KI-Tools optimieren: Nutzen Sie Calendly Notetaker und die Funktionen von Contacts, um die Meeting-Vorbereitung und Nachbereitung zu vereinfachen. KI-Tools sparen Zeit und helfen Teams, nach jedem Meeting abgestimmt zu bleiben. |
Verwalten Sie Ihre Calendly-Benutzer
Als Calendly-Admin können Sie Benutzer verwalten, Ereignisse standardisieren und Aufgaben zuweisen. Das vereinfacht das Onboarding, sorgt für ein konsistentes Kundenerlebnis und hält die Kommunikation auf dem neuesten Stand.
Calendly Funktionen | Ressourcen |
Benutzerrollen und Berechtigungen: Sehen Sie Ihre Benutzer auf der Seite für die Calendly-Admin-Verwaltung ganz einfach ein, verwalten und organisieren Sie sie. | |
Gruppen: Als Kontoeigentümer oder Admin können Sie Ihr Team nach Abteilung, Funktion oder Ort in Gruppen organisieren. | |
Verwaltete Ereignisse: Nutzen Sie verwaltete Ereignisse, um ein einheitliches Erscheinungsbild, ein einheitliches Gefühl und einen einheitlichen Prozess sicherzustellen. Wenden Sie sie auf einige oder alle Mitglieder Ihrer Organisation an. | |
Team- und gemeinsame Ereignisse:Sie können gemeinsame oder Team-Ereignistypen für alle in Ihrer Organisation erstellen. Kollektiv-Ereignisse ermöglichen es mehreren Teammitgliedern, gemeinsam Gastgeber zu sein, und Round Robin-Ereignisse ermöglichen es Teammitgliedern, sich beim Gastgebersein abzuwechseln. | |
Planung mit KI-Tools verbessern: Calendlys KI-Funktionen helfen Ihrem Team, smarter zu arbeiten. Nutzen Sie KI-Tools, um manuelle Arbeit zu reduzieren und Ihr Team vor und nach jedem Meeting abgestimmt zu halten. |
Integrieren Sie Calendly mit Ihren anderen Tools
Holen Sie mehr aus Calendly heraus, indem Sie es mit Ihren Tools verbinden. Sehen Sie sich unsere empfohlenen Integrationen an, um Ihren aktuellen Tech-Stack zu erweitern.
Integrationen | Ressourcen |
Videokonferenz: Autorisieren Sie Videokonferenz-Apps, damit Ihr Team sich per Videoanruf verbinden kann. Nach der Einrichtung erstellt und teilt Calendly automatisch die Details zum Videoanruf, wenn ein Meeting geplant wird. | |
Customer-Relationship-Management-(CRM)-Tools: Verbinden Sie das CRM Ihrer Organisation. Erstellen und aktualisieren Sie Datensätze oder Kontakte, sobald Meetings geplant werden. | |
Weiterleitungsformulare: Nutzen Sie Formularantworten, um Leads und Interessenten automatisch anhand ihrer Expertise oder Verfügbarkeit an das richtige Teammitglied weiterzuleiten. | |
Analysen: Verfolgen Sie das Engagement eingeladener Personen mit Ihren Buchungsseiten oder Weiterleitungsformularen. | |
Effizienz mit KI-Tools steigern: Calendlys KI-Funktionen vereinfachen die Planung und Nachbereitung. Sparen Sie Ihrem Team Zeit und helfen Sie allen, abgestimmt zu bleiben. |
Aber warten Sie, es gibt noch mehr! Unser Leitfaden für Unternehmens-Admins bietet ein umfassendes Schritt-für-Schritt-Einrichtungs-Playbook, um Sie noch besser zu unterstützen.