Übersicht über Automatisierungen

Erfahren Sie, wie Sie mit Automatisierung Meeting-Erinnerungen und Follow-ups automatisieren können. Lernen Sie, Nichterscheinen zu reduzieren, Feedback einzuholen und das Meeting-Erlebnis ganz einfach zu verbessern, während Sie an wichtigen Planungszeitpunkten anpassbare Kommunikation verwalten.

Zum Beispiel können Sie Automatisierung verwenden, um:

• Eingeladene Personen und sich selbst an bevorstehende Meetings zu erinnern
• Die Teilnahme an Ereignissen erneut bestätigen zu lassen
• Nach einem Meeting mit einer Umfrage um Feedback zu bitten
• Eingeladenen Personen für ihre Zeit zu danken
• Mit einem Follow-up Ihr nächstes Meeting planen zu lassen
• Eine E-Mail an einen Dritten zu senden
• Eine E-Mail an eine eingeladene Person, die nicht erschienen ist, zu senden, um neu zu planen

Wann Ihre Automatisierung ausgelöst werden kann

Eine Automatisierung kann zu wichtigen Zeitpunkten im Planungsprozess ausgeführt werden. Wählen Sie bei der Einrichtung aus diesen Optionen:

• Neues Ereignis wird gebucht
• Vor Beginn des Ereignisses
• Ereignis beginnt
• Ereignis wird verschoben
• Ereignis endet
• Ereignis wird abgesagt
• Nichterscheinen markiert

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen Admin- oder Eigentümer-Berechtigungen, um Automatisierungen für ein Team zu erstellen und zu verwalten. Weitere Details finden Sie in unserem Artikel Automatisierung für Admins.
• Ein Calendly-Benutzer oder ein Team kann über alle Ereignistypen hinweg bis zu 50 Automatisierungen erstellen.
• Wir empfehlen, zuerst Ihre Ereignistypen einzurichten. Dadurch ist es einfacher, eine Automatisierung auf mehrere Ereignistypen gleichzeitig anzuwenden.

Best Practices

• Reduzieren Sie Nichterscheinen, indem Sie eingeladene Personen bitten, ihre Teilnahme mithilfe von Automatisierungen zur erneuten Bestätigung zu bestätigen.
• Markieren Sie eingeladene Personen als nicht erschienen, um zu verhindern, dass Follow-up-Automatisierungen gesendet werden. Sie können auch eine Automatisierung zur Neuplanung bei Nichterscheinen auslösen.
• Eingeladene Personen, die als nicht erschienen markiert wurden, erhalten nur Automatisierungen für Nichterscheinen. Sie erhalten keine anderen Automatisierungen nach dem Meeting – wie Dankes-E-Mails, Umfragen und Follow-ups.
• Weitere Tipps zur Verbesserung Ihrer Automatisierung finden Sie in unserem Blog. Wir haben Beiträge über die Automatisierung der Kommunikation vor und nach Meetings und die Reduzierung von Nichterscheinen durch Meeting-Erinnerungen.

Automatisierung einrichten

Bereit, Automatisierung einzurichten? Diese Artikel im Hilfecenter führen Sie durch die Schritte.

Fehlerbehebung bei Automatisierung