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Kalenderverknüpfungen Videokonferenz Einbettungsoptionen Erweiterungen Salesforce Weitere Integrationen FAQs zu Integrationen

Verfügbarkeit Ereignistypen Compartilhamento e agendamento Automação e notificações Weiterleitungsformulare FAQ de planification

Notetaker-Übersicht Einstellungen Recaps verwenden Données de réunion Notetaker-FAQs

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Verwaltete Ereignisse und Automatisierungen

4 Artikel

Automatisierungen für Admins
Erfahren Sie, wie Sie als Admin Automatisierungen für Meetings und Ereignisse einrichten und verwalten. Optimieren Sie die Kommunikation, reduzieren Sie Nichterscheinen und steuern Sie den Zugriff für Teammitglieder. Dieser Artikel bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen für verschiedene Ereignistypen und Benutzerrollen.
2 min lesezeit·Aktualisiert 2. September 2026
So erstellen Sie eine verwaltete Automatisierung
Erfahren Sie, wie Sie verwaltete Automatisierungen für automatisierte Nachrichten in Ihrer Organisation erstellen. Dieser Leitfaden bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Einrichtung, zu Rollenberechtigungen und zur Anwendung von Automatisierungen, um eine konsistente Kommunikation für alle Benutzer sicherzustellen.
2 min lesezeit·Aktualisiert 2. September 2026
So erstellen Sie verwaltete Ereignisse und weisen diese zu
Erstellen und verwalten Sie verwaltete Ereignisse, um Meetings zu standardisieren. Lernen Sie Ereignistypen, Anpassungsoptionen und Berechtigungseinstellungen kennen, um Zusammenarbeit der Benutzer zu verbessern und als Admin die Kontrolle zu behalte
4 min lesezeit·Aktualisiert 2. September 2026
Übersicht über verwaltete Ereignisse
Ein verwaltetes Ereignis vereinfacht Teamzusammenarbeit mit von Admins gesteuerten Vorlagen, anpassbaren Bearbeitungsberechtigungen und automatischer Synchronisierung für konsistentes Branding und Echtzeit-Aktualisierungen
2 min lesezeit·Aktualisiert 2. September 2026

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Verbinden Sie Ihren Kalender mit Calendly

Erfahren Sie, wie Sie Ihren Kalender mit Calendly verbinden, Termine synchronisieren, Doppelbuchungen verhindern und Teamverfügbarkeit koordinieren. Der Artikel erklärt kompatible Kalender, Verbindungsoptionen und Integrations-Tipps.

Hilfecenter / Integrationen / Kalenderverknüpfungen

Schnelle Antwort

So verbinden Sie Ihren Kalender mit Calendly, damit Ihre Verfügbarkeit synchron bleibt und Doppelbuchungen vermieden werden:

Gehen Sie in Calendly zu Verfügbarkeit → Kalendereinstellungen.
Wählen Sie + Kalenderkonto verbinden und wählen Sie Ihren Kalendertyp (zum Beispiel Google, Outlook/Office 365 oder Exchange).
Melden Sie sich bei Ihrem Kalenderkonto an und gewähren Sie Zugriff.
Wählen Sie die Kalender aus, die Calendly auf Konflikte prüfen soll, und legen Sie fest, in welchen Kalender neue Buchungen eingetragen werden.
Speichern Sie Ihre Einstellungen und stellen Sie sicher, dass Ihr Kalender als verbunden angezeigt wird.

Sobald die Verbindung hergestellt ist, prüft Calendly Ihren Kalender auf belegte Zeiten und trägt neue Meetings darin ein. Wenn Sie mehr als einen Kalender verbinden, wählen Sie einen als Hauptkalender für Buchungen aus.

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Übersicht über Einbettungsoptionen

Erfahren Sie, wie Sie Calendly nahtlos in Ihre Website einbetten, inline, mit Popup-Text oder Popup-Widget, mit Anleitungen für verschiedene Website-Anbieter und erweiterten Anpassungsoptionen für Entwickler

Hilfecenter / Integrationen / Einbettungsoptionen

Schnelle Antwort

Calendly bietet drei Einbettungsoptionen an:

Inline-Einbettung – Zeigt Ihre Planungsseite direkt auf Ihrer Website an.
Popup-Text – Öffnet Ihre Planungsseite in einem Popup, wenn ein Link angeklickt wird.
Popup-Widget – Fügt Ihrer Seite eine schwebende Schaltfläche hinzu, die beim Anklicken ein Popup öffnet.

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So fügen Sie Calendly zu Ihrer Website hinzu

Lerne, wie du Calendly nahtlos auf deiner Website einbetten kannst. Schritt-für-Schritt-Anleitung zu Einbettungsoptionen, Designanpassungen und Integrationen mit gängigen Website-Anbietern, damit Besucher direkt Termine buchen können

Hilfecenter / Integrationen / Einbettungsoptionen

Schnelle Antwort

Um Calendly in Ihre Website einzubetten:

Wählen Sie die Seite, die Sie einbetten möchten:
* Landingpage-Einbettung – Zeigt alle aktiven persönlichen oder Team-Ereignistypen an.
* Buchungsseite-Einbettung – Zeigt einen einzelnen Ereignistyp an.
Wählen Sie die drei Punkte (•••) neben der von Ihnen gewählten Seite aus und klicken Sie dann auf Zur Website hinzufügen.
Wählen Sie Ihre Einbettungsart: Inline-Einbettung, Popup-Widget oder Popup-Text.
Klicken Sie auf Weiter, nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor und klicken Sie dann auf Code kopieren.

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So beheben Sie Zeiten, die verfügbar sein sollten, aber nicht verfügbar sind

Lernen Sie, nicht verfügbare Zeiten in Calendly mit dem Fehlerbehebungstool zu beheben. Identifizieren Sie Zeitblockaden, verstehen Sie Fehlercodes und nehmen Sie Anpassungen vor, damit eingeladene Personen mit Ihnen Termine korrekt buchen können.

Hilfecenter / Planung / Verfügbarkeit

Schnelle Antwort

So beheben Sie nicht verfügbare Zeiten, die verfügbar sein sollten:

Öffnen Sie den Ereignistyp, den Sie auf Ihrer Planungsseite überprüfen möchten.
Wählen Sie Vorschau.
Klicken Sie unten auf der Vorschauseite auf Fehlerbehebung.
Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit, die als nicht verfügbar angezeigt werden, aber verfügbar sein sollten.
Überprüfen Sie die Liste der Gründe, die erklären, warum das Zeitfenster nicht verfügbar ist.

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So verbinden Sie Ihren Google-Kalender

Verbinden Sie Ihren Google-Kalender mit Calendly, um Termine zu vereinfachen, Doppelbuchungen zu vermeiden und Verfügbarkeitsprüfung, Ereignisübernahme sowie Echtzeit-Synchronisierung zu automatisieren.

Hilfecenter / Integrationen / Kalenderverknüpfungen

Schnelle Antwort

So verbinden Sie Ihren Google-Kalender:

Gehen Sie zu Ihrer Verfügbarkeitsseite und wählen Sie dann die Registerkarte Kalendereinstellungen.
Wählen Sie + Kalenderkonto verbinden und dann Google-Kalender.

Nachdem die Verbindung hergestellt ist, können Sie auswählen, welche Kalender Calendly auf Konflikte prüft und welchem Kalender neue Meetings hinzugefügt werden.

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So verfeinern Sie Ihre Verfügbarkeitseinstellungen

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Calendly-Verfügbarkeitseinstellungen feinabstimmen, indem Sie Zeitintervalle anpassen, Buchungen begrenzen, Last-Minute-Termine verhindern, Zeitzonen sperren und Ereignisse ausblenden. Optimieren Sie Ihre Terminplanung und verwalten Sie Ihre Zeit effizient.

Hilfecenter / Planung / Verfügbarkeit

Schnelle Antwort

So verfeinern Sie Ihre Verfügbarkeit:

Gehen Sie zu Ihrer Planungsseite und wählen Sie den Ereignistyp aus, den Sie aktualisieren möchten.
Wählen Sie Weitere Optionen und öffnen Sie den Abschnitt, den Sie bearbeiten möchten.
Limits und Puffer: Legen Sie Meeting-Limits und Pufferzeiten fest.
Frei-/Belegt-Regeln: Wählen Sie aus, gegenüber welchen Terminen dieses Meeting Vorrang hat.
Optionen der Buchungsseite: Legen Sie Startzeitintervalle fest.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie «Änderungen speichern». Prüfen Sie dann Ihre Buchungsseite, um sicherzustellen, dass alles korrekt aussieht.

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So verbinden Sie Ihren Office 365- oder Outlook.com-Kalender

Verbinden Sie Office 365- oder Outlook.com-Kalender mit Calendly, verwalten Sie Ihre Verfügbarkeit, verhindern Sie Doppelbuchungen und passen Sie die Kalenderintegration für reibungslose Terminplanung an

Hilfecenter / Integrationen / Kalenderverknüpfungen

Schnelle Antwort

So verbinden Sie Ihren Office 365- oder Outlook.com-Kalender:

Auf Ihrer Calendly-Startseite wählen Sie in der Seitenleiste Verfügbarkeit und dann die Registerkarte Kalendereinstellungen.
In den Kalendereinstellungen wählen Sie neben dem Outlook-Kalender "Verbinden" aus.
Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an, wenn das Anmeldefenster geöffnet wird.
Bestätigen Sie, dass Ihr Outlook-Konto in den Kalendereinstellungen angezeigt wird, um die Verbindung abzuschließen.

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So verwenden Sie Puffer

Lernen Sie, Pufferzeiten in Calendly effektiv zu nutzen: passen Sie Puffer pro Ereignistyp an, steuern Sie Kalendersichtbarkeit und verhindern Überlappungen für bessere Meeting-Vorbereitung und weniger Stress

Hilfecenter / Planung / Verfügbarkeit

Schnelle Antwort

So fügen Sie mithilfe von Puffern Zeit vor oder nach Meetings hinzu:

Gehen Sie zur Planungsseite und wählen Sie den Ereignistyp aus, den Sie bearbeiten möchten.
Wählen Sie Weitere Optionen und dann Limits und Puffer.
Wählen Sie + Pufferzeit festlegen.
Fügen Sie Ihre bevorzugte Pufferzeit vor und/oder nach dem Meeting hinzu.
Wählen Sie "Änderungen speichern".

Ihre Änderungen an den Puffern gelten für neue Buchungen und helfen, direkt aufeinanderfolgende Meetings zu vermeiden.

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So fügen Sie Calendly zu einer WordPress-Website hinzu

Erfahren Sie, wie Sie Calendly nahtlos in Ihre WordPress-Website einbetten, mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen für WordPress.com und WordPress.org sowie Inline-Einbettungen und Pop-ups zur Verbesserung der Buchungsfunktionen

Hilfecenter / Integrationen / Einbettungsoptionen

Schnelle Antwort

So fügen Sie Ihren Calendly-Planer auf einer WordPress-Seite hinzu:

Besorgen Sie sich Ihren Einbettungscode — In Calendly wählen Sie die drei Punkte neben dem Ereignistyp oder der Landingpage, die Sie teilen möchten, und wählen Sie Zur Website hinzufügen. Wählen Sie aus, wie es angezeigt werden soll, und wählen Sie dann Code kopieren.
Öffnen Sie Ihr WordPress-Dashboard und rufen Sie die Seite auf, auf der der Planer erscheinen soll.
Fügen Sie einen Custom HTML-Block (oder Custom HTML-Widget) hinzu und fügen Sie den Calendly-Einbettungscode ein.
Wählen Sie Veröffentlichen oder Aktualisieren und sehen Sie sich dann eine Vorschau der Seite an, um zu bestätigen, dass der Planer korrekt angezeigt wird.

Wenn Ihr Plan HTML-Einbettungen nicht unterstützt, können Sie stattdessen einen Link zu Ihrer Calendly-Planungsseite hinzufügen.

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So legen Sie Beschränkungen für Meetings fest

Erfahren Sie, wie Sie in Calendly Begrenzungen für Meetings festlegen, um Doppelbuchungen zu vermeiden und Ihre Verfügbarkeit effektiv zu verwalten. Steuern Sie Buchungen für einzelne Ereignisse oder für alle Ereignisse, sodass Sie Zeit für andere Prioritäten freihalten, während Sie Ihren Zeitplan verwalten.

Hilfecenter / Planung / Verfügbarkeit

Schnelle Antwort

So richten Sie Meeting-Limits ein:

Rufen Sie Ihre Planungsseite auf und öffnen Sie den Ereignistyp, den Sie bearbeiten möchten.
Wählen Sie Weitere Optionen und dann Limits und Puffer.
Aktivieren Sie die Meeting-Limits und wählen Sie, wie oft dieser Ereignistyp pro Tag, Woche oder Monat gebucht werden kann.
Speichern Sie Ihre Änderungen, damit die Limits gelten.

Wenn das nächste Mal jemand diesen Ereignistyp bucht, wird Calendly die von Ihnen gesetzten Limits anwenden.

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