So können Sie Meetings mit Automatisierungen erneut bestätigen

Reduzieren Sie Nichterscheinen, indem Sie Automatisierungen zum Senden von Nachrichten verwenden, die eingeladene Personen bitten, ihre Teilnahme an Ihren Meetings zu bestätigen.

Das können eingeladene Personen erwarten

Um die Teilnahme zu bestätigen, können eingeladene Personen die Bestätigungsschaltfläche Ja, ich nehme teil auswählen, die sich in der E-Mail befindet.

Sie können auch den Bestätigungslink auswählen, der sich in der Textnachricht befindet.

Das können Sie als Gastgeber erwarten

Sobald eine eingeladene Person ihre Teilnahme bestätigt, erhalten Sie eine automatisierte E-Mail mit den Meeting-Details.

In Calendly werden Meetings mit bestätigten eingeladenen Personen unter der Seite Kalender angezeigt. Bei bestätigten Einzelgespräch-Ereignissen wird Eingeladene Person bestätigt unter der Uhrzeit des Ereignisses angezeigt.

Für jeden bestätigten Platz in einem Gruppenereignis erscheint Eingeladene Person bestätigt neben dem Namen der eingeladenen Person. Die Gesamtzahl der bestätigten eingeladenen Personen wird außerdem neben den verbleibenden Plätzen angezeigt.

Eine E-Mail zur erneuten Bestätigung einrichten

Erstellen oder bearbeiten Sie Ihre Automatisierung

• Sie können eine neue Automatisierung zur erneuten Bestätigung erstellen, indem Sie die Vorlage Eingeladene Person per E-Mail um erneute Bestätigung bitten auswählen.
• Wenn Sie eine benutzerdefinierte Automatisierung erstellen oder eine bestehende Automatisierung bearbeiten, können Sie die Schaltfläche zur erneuten Bestätigung im nächsten Schritt manuell in Ihre E-Mail einfügen.

Bearbeiten Sie Ihre Nachricht

• Wenn Sie die Vorlage zur erneuten Bestätigung verwenden, ist die Option Schaltfläche zur erneuten Bestätigung einfügen bereits aktiviert. Lassen Sie sie aktiviert, damit eingeladene Personen das Meeting bestätigen können.
• Wenn Sie Ihre eigene Nachricht erstellen oder eine andere Automatisierung bearbeiten, aktivieren Sie diese Option unbedingt.

Speichern Sie Ihre Automatisierung

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern.

Einen Text zur erneuten Bestätigung einrichten

Beim Senden von Textnachrichten sollten Sie daran denken, dass es einige besondere Hinweise gibt, z. B. Zeichenbegrenzungen.

Erstellen oder bearbeiten Sie Ihre Automatisierung

• Sie können eine neue Automatisierung zur erneuten Bestätigung erstellen, indem Sie die Vorlage Eingeladene Person per SMS um erneute Bestätigung bitten auswählen.
• Wenn Sie eine benutzerdefinierte Automatisierung erstellen oder eine bestehende Automatisierung bearbeiten, können Sie den Bestätigungslink im nächsten Schritt manuell in Ihre Textnachricht einfügen.

Bearbeiten Sie Ihre Nachricht

• Wenn Sie die Vorlage zur erneuten Bestätigung verwenden, befindet sich die Variable Bestätigungslink bereits in der Textnachricht. Lassen Sie sie in Ihrer Nachricht, damit eingeladene Personen das Meeting bestätigen können.
• Wenn Sie Ihre eigene Nachricht erstellen oder eine andere Automatisierung bearbeiten, fügen Sie unbedingt die {{confirmation_link}} Variable ein.

Speichern Sie Ihre Automatisierung

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern.