So senden Sie Automatisierungs-E-Mails an Personen, die nicht an Meetings teilnehmen

Erfahren Sie, wie Sie Automatisierungen einrichten, um automatisch E-Mails mit Meeting-Details an Empfänger zu senden, die weder Gastgeber noch eingeladene Person sind. Diese E-Mails halten Ihre Teamkollegen und externen Stakeholder über den Status Ihres Meetings auf dem Laufenden, damit sie wissen, wann sie handeln und Ihre Meetings unterstützen sollen.

Zum Beispiel können Sie:

• Meeting-Materialien vorbereiten: Erinnern Sie Ihre Teamkollegen daran, eine Meeting-Agenda oder Präsentation zu erstellen
• Anpassungen bei Absagen vornehmen
• Bei Nachfassaktionen unterstützen: Benachrichtigen Sie einen Auftragnehmer, dass das Meeting beendet ist, damit er mit den Aufgaben loslegt.

Bevor Sie beginnen

• Sie können Automatisierungs-E-Mails an jede E-Mail-Adresse senden, auch wenn der Empfänger nicht Teil Ihrer Calendly Organisation ist oder am Meeting teilnimmt.
• Sie können pro Automatisierungs-E-Mail bis zu 10 Empfänger einschließen.
• Jede Automatisierung kann nur eine Aktion E-Mail an eine andere Person

Automatisierung erstellen

1. Gehen Sie zu
2. Wählen Sie
3. Wählen Sie eine der Vorlagen E-Mail an eine andere Person:

Abmeldung von Automatisierungs-E-Mails

Empfänger können zukünftige E-Mails abbestellen, indem sie unten in der E-Mail auf Diese Benachrichtigungen abbestellen klicken.