Calendly pour les Administrateurs
Calendly est conçu pour améliorer l’efficacité de votre organisation.
En tant qu’Administrateur Calendly, vous pouvez avoir des questions sur l’installation et l’utilisation efficace de cet outil puissant. Nous sommes là pour vous aider à explorer les fonctionnalités disponibles et à tirer le meilleur parti de Calendly pour votre organisation !
Questions clés
- Calendly propose-t-il des fonctionnalités au niveau de l’organisation ?
- Toute mon équipe peut-elle bénéficier de l’utilisation de Calendly ?
- Calendly s’intégrera-t-il au reste de ma pile technologique ?
Voici l’avantage avec toutes ces questions : la réponse est Oui !
Gérez votre organisation Calendly
Ajouter votre équipe à une organisation Calendly simplifie la gestion des utilisateurs et des comptes. Vous pouvez assurer une communication cohérente, personnaliser les pages de réservation pour qu’elles correspondent à votre marque et suivre l’activité avec des analyses afin de voir comment votre équipe utilise le compte de manière efficace.
Bonnes pratiques | Ressources |
Suivre l’utilisation et auditer l’activité : Consultez et personnalisez les rapports sur l’utilisation de Calendly par votre équipe. Utilisez le Journal d'activité pour une vue d’ensemble, suivez les indicateurs avec les Analyses Calendly et surveillez l’intégration des utilisateurs dans le Tableau de bord. Vous pouvez également supprimer des données personnelles si nécessaire. | |
Ajouter le branding de l’entreprise sur toutes les pages : Assurez-vous que les pages de réservation de votre organisation aient une apparence cohérente en ajoutant des logos et en les personnalisant pour correspondre aux couleurs de votre entreprise. Cela aide les nouveaux invités à reconnaître votre marque lorsqu’ils planifient avec Calendly. | |
Automatiser les tâches de messagerie avec des flux de travail : Les Flux de travail vous permettent de planifier des e-mails ou des SMS à n’importe quelle étape du processus de réunion, pour des événements personnels ou d’équipe. Cela permet de s’assurer que toutes les communications respectent les standards de votre organisation. Les Administrateurs peuvent décider qui crée les Flux de travail afin de maintenir la cohérence des processus. | |
Simplifier la planification grâce aux outils d’IA : Utilisez Calendly Notetaker et les fonctionnalités Contacts pour simplifier la préparation des réunions et le suivi. Les outils d’IA font gagner du temps et aident les équipes à rester alignées après chaque réunion. |
Gérez vos utilisateurs Calendly
En tant qu’Administrateur Calendly, vous pouvez gérer les utilisateurs, standardiser les événements et attribuer des tâches. Cela simplifie l’intégration, garantit une expérience client cohérente et maintient la communication à jour.
Fonctionnalités Calendly | Ressources |
Rôles et autorisations des utilisateurs : Consultez, gérez et organisez facilement vos utilisateurs sur la page de gestion d’administration Calendly. | |
Groupes : En tant que propriétaire de compte ou administrateur, vous pouvez organiser votre équipe en Groupes par service, fonction ou emplacement. | |
Événements gérés : Utilisez des événements gérés pour garantir une apparence, une expérience et un processus cohérents. Appliquez-les à certains ou à tous les membres de votre organisation. | |
Événements d’équipe et partagés :Vous pouvez créer des types d’événement partagés ou d’équipe pour toute personne de votre organisation. Les événements collectifs permettent à plusieurs membres de l’équipe d’organiser ensemble et les événements Round robin permettent aux membres de l’équipe d’organiser à tour de rôle. | |
Améliorer la planification grâce aux outils d’IA : Les fonctionnalités d’IA de Calendly aident votre équipe à travailler plus intelligemment. Utilisez les outils d’IA pour réduire le travail manuel et maintenir votre équipe alignée avant et après chaque réunion. |
Intégrez Calendly à vos autres outils
Tirez le meilleur parti de Calendly en le connectant à vos outils. Découvrez nos intégrations recommandées pour améliorer votre pile technologique actuelle.
Intégrations | Ressources |
Vidéoconférence : Autorisez des applications de vidéoconférence afin de permettre à votre équipe de se connecter par appels vidéo. Une fois configuré, Calendly générera automatiquement et partagera les informations de l’appel vidéo lorsqu’une réunion est planifiée. | |
Outils de gestion de la relation client (CRM) : Connectez le CRM de votre organisation. Créez et mettez à jour des enregistrements ou des contacts à mesure que des réunions sont planifiées. | |
Formulaires d'acheminement : Utilisez les réponses du formulaire pour acheminer automatiquement les leads et prospects vers le bon membre de l’équipe en fonction de son expertise ou de sa Disponibilité. | |
Analyses : Suivez l’engagement des invités avec vos pages de réservation ou vos formulaires d’acheminement. | |
Améliorer l’efficacité grâce aux outils d’IA : Les fonctionnalités d’IA de Calendly simplifient la planification et le suivi. Faites gagner du temps à votre équipe et aidez tout le monde à rester aligné. |
Mais ce n’est pas tout ! Notre Guide d’administration de l’entreprise propose un guide de configuration détaillé, étape par étape, pour vous aider encore davantage.