Resumen de automatizaciones

Découvrez comment automatiser les rappels et les suivis de réunion avec Automatisation. Apprenez à réduire les absences, à recueillir des retours et à améliorer facilement l’expérience de réunion, tout en gérant des communications personnalisables aux moments clés de la planification.

Par exemple, vous pouvez utiliser Automatisation pour :

• Rappeler aux invités et à vous-même les réunions à venir
• Reconfirmer la présence à l’événement
• Demander un retour après une réunion au moyen d’un sondage
• Remercier les invités pour leur temps
• Faire un suivi pour planifier votre prochaine réunion
• Envoyer un e-mail à un tiers
• Envoyer un e-mail à un invité absent pour replanifier

Quand votre Automatisation peut être déclenchée

Une Automatisation peut s’exécuter à des moments clés du processus de planification. Choisissez parmi ces options lors de la configuration :

• Un nouvel événement est réservé
• Avant le début de l’événement
• L’événement commence
• L’événement est replanifié
• L’événement se termine
• L’événement est annulé
• Absence marquée

Avant de commencer

• Vous aurez besoin des autorisations d’administrateur ou de propriétaire pour créer et gérer des automatisations pour une équipe. Pour plus de détails, consultez notre article Automatisation pour les administrateurs.
• Un utilisateur ou une équipe Calendly peut créer jusqu’à 50 automatisations pour l’ensemble des types d’événements.
• Nous vous recommandons de configurer d’abord vos types d’événements. Cela facilite l’application d’une Automatisation à plusieurs types d’événements à la fois.

Bonnes pratiques

• Réduisez les absences en demandant aux invités de confirmer leur présence au moyen des Automatisations de reconfirmation.
• Marquez les invités comme absents pour éviter l’envoi d’Automatisations de suivi. Vous pouvez également déclencher une Automatisation de replanification en cas d’absence.
• Les invités marqués comme absents ne recevront que des Automatisations en cas d’absence. Ils ne recevront pas les autres Automatisations après réunion, comme les e-mails de remerciement, les sondages et les suivis.
• Pour plus de conseils afin d’améliorer vos Automatisations, consultez notre blog. Nous avons des articles sur l’automatisation des communications avant et après les réunions et sur la réduction des absences grâce aux rappels de réunion.

Configuration d’Automatisation

Prêt à configurer Automatisation ? Ces articles du Centre d’aide vous guident à travers les étapes.

Dépannage d’Automatisation