Comment personnaliser les e-mails et les SMS pour les automatisations

Mis à jour 1 sept. 20262 min de lecture
Disponible pour:
Tous les utilisateursLes rôles déterminent les paramètres de compte et d'équipe qu'une personne peut gérer. Votre rôle peut varier selon l'organisation, l'équipe ou le groupe.
Forfaits:
Professional, Standard, Standard Plus, Teams, Teams Plus, and EnterpriseL'accès aux fonctionnalités peut varier selon votre forfait, la date de création de votre compte et les extensions éventuelles.
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Personnalisez vos messages d’Automatisation pour les rendre plus utiles. Ajoutez des variables pour renseigner automatiquement les informations de l’événement et de l’invité, ou insérez des liens vers d’autres événements pour faciliter la planification.

  • Nom de l’événement
  • Nom de l’organisateur de l’événement
  • Date de l’événement
  • Heure de l’événement
  • Nombre d’invités
  • Réponse(s) 1-10 (correspondant aux questions aux invités)
  • Prénom de l’invité
  • Nom de famille de l’invité
  • Nom complet de l’invité
  • E-mail de l’invité
  • Numéro de téléphone de l’invité
    • Pour utiliser cette variable, vos Automatisations doivent inclure une action Envoyer un SMS à l’invité. Calendly doit collecter le numéro de téléphone de l’invité lors de la planification. Pour en savoir plus, consultez cet article.
  • UUID de l’invité
  • Source UTM
  • Support UTM
  • Campagne UTM
  • Contenu UTM
  • Terme UTM
  • Emplacement

Ajouter des variables à votre message

Les variables sont des espaces réservés qui se remplissent automatiquement avec les informations de l’événement ou de l’invité après la réservation d’une réunion.

  1. Ouvrez une Automatisation depuis votre liste ou commencez avec un modèle.
  2. Dans la section Do this, trouvez une action et sélectionnez Edit.
  3. Dans la barre d’outils de l’éditeur de texte, sélectionnez +Variables.
  4. Choisissez votre variable dans la liste.
  5. Lorsque vous avez terminé de modifier le message, sélectionnez Done.
  6. Save votre Automatisation.

Lier à une autre page ou à un type d’événement

Permettez aux invités de reprogrammer ou de réserver une autre réunion en ajoutant dans votre message un lien vers une page externe ou un type d’événement.

Utiliser les automatisations par e-mail

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