Como reconfirmar reuniões com a Automação

Reduza os não comparecimentos usando Automações para enviar mensagens que solicitem que os convidados confirmem a presença nas suas reuniões.

O que esperar como convidado

Para confirmar a presença, os convidados podem selecionar o botão de confirmação Sim, vou comparecer localizado no e-mail.

Eles também podem selecionar o link de confirmação encontrado na mensagem de texto.

O que esperar como organizador

Depois que um convidado confirmar a presença, você receberá um e-mail automatizado com os detalhes da reunião.

No Calendly, as reuniões com convidados confirmados aparecerão na página Agenda. Para eventos particulares confirmados, Convidado confirmado aparecerá abaixo do horário do evento.

Para cada vaga confirmada em um evento de grupo, Convidado confirmado aparecerá ao lado do nome do convidado. O número total de convidados confirmados também será exibido ao lado das vagas restantes.

Configure um e-mail de reconfirmação

Crie ou edite sua Automação

• Você pode criar uma nova Automação de reconfirmação escolhendo o modelo Enviar e-mail ao convidado para reconfirmar.
• Se você estiver criando uma Automação personalizada ou editando uma Automação existente, você pode incluir manualmente o botão de reconfirmação no seu e-mail na próxima etapa.

Edite sua mensagem

• Quando você usa o modelo de reconfirmação, a opção Incluir botão de reconfirmação já está marcada. Mantenha-a marcada para que os convidados possam confirmar a reunião.
• Se você estiver criando sua própria mensagem ou editando outra Automação, certifique-se de marcar esta opção.

Salve sua Automação

Quando terminar, selecione Salvar.

Configure uma mensagem de texto de reconfirmação

Ao enviar mensagens de texto, lembre-se de que há algumas observações especiais, como limites de contagem de caracteres.

Crie ou edite sua Automação

• Você pode criar uma nova Automação de reconfirmação escolhendo o modelo Enviar mensagem de texto ao convidado para reconfirmar.
• Se você estiver criando uma Automação personalizada ou editando uma Automação existente, você pode incluir manualmente o link de confirmação na sua mensagem de texto na próxima etapa.

Edite sua mensagem

• Quando você usa o modelo de reconfirmação, a variável Link de confirmação já está na mensagem de texto. Mantenha-a na sua mensagem para que os convidados possam confirmar a reunião.
• Se você estiver criando sua própria mensagem ou editando outra Automação, não se esqueça de incluir a {{confirmation_link}} variável.

Salve sua Automação

Quando terminar, selecione Salvar.