Calendly para Administradores
Calendly está diseñado para aumentar la eficiencia de su organización.
Como Administrador de Calendly, es posible que tenga preguntas sobre cómo instalar y usar eficazmente esta potente herramienta. Estamos aquí para ayudarle a explorar las funciones disponibles y maximizar Calendly para su organización.
Preguntas clave
- ¿Calendly tiene funciones a nivel de organización?
- ¿Puede beneficiarse todo mi equipo del uso de Calendly?
- ¿Se integrará Calendly con el resto de mi stack tecnológico?
Lo mejor de todas estas preguntas es que la respuesta es: "¡Sí!"
Gestione su organización de Calendly
Añadir su equipo a una organización de Calendly simplifica la gestión de usuarios y de la Cuenta. Puede garantizar una comunicación coherente, personalizar las páginas de reserva para que coincidan con su marca y hacer un seguimiento de la actividad con Estadísticas para ver cómo su equipo está usando la cuenta de forma eficaz.
Mejores prácticas | Recursos |
Haga seguimiento del uso y audite la actividad: Vea y personalice informes sobre el uso de Calendly de su equipo. Use el Registro de actividad para una visión general, haga seguimiento de las métricas con Estadísticas de Calendly y supervise la incorporación de usuarios en el panel de administración. También puede eliminar datos personales si es necesario. | |
Añada el desarrollo de marca de la empresa a todas las páginas: Asegúrese de que las páginas de reserva de su organización se vean coherentes añadiendo logotipos y personalizándolas para que coincidan con los colores de su empresa. Esto ayuda a que los nuevos invitados reconozcan su marca al programar con Calendly. | |
Automatice las tareas de mensajería con Flujos de trabajo: Los Flujos de trabajo le permiten programar emails o mensajes de texto en cualquier parte del proceso de la reunión para eventos personales o de equipo. Esto ayuda a garantizar que toda la comunicación cumpla con los estándares de su organización. Los administradores pueden decidir quién crea Flujos de trabajo para mantener procesos coherentes. | |
Optimice la programación con herramientas de IA: Use las funciones Calendly Notetaker y Contactos para simplificar la preparación de reuniones y el seguimiento. Las herramientas de IA ahorran tiempo y ayudan a los equipos a mantenerse alineados después de cada reunión. |
Gestione sus Usuarios de Calendly
Como Administrador de Calendly, puede gestionar usuarios, estandarizar eventos y asignar tareas. Esto agiliza la incorporación, garantiza una experiencia del cliente coherente y mantiene la comunicación actualizada.
Funciones de Calendly | Recursos |
Roles de usuario y permisos: Vea, gestione y organice fácilmente sus usuarios en la página de Administración de Calendly. | |
Grupos: Como propietario de la cuenta o Administrador, puede organizar su equipo en grupos por departamento, función laboral o Ubicación. | |
Eventos gestionados: Use Eventos gestionados para garantizar un aspecto, una experiencia y un proceso coherentes. Aplíquelos a algunos o a todos los miembros de su organización. | |
Eventos de equipo y compartidos:Puede crear Tipos de evento compartidos o de equipo para cualquier persona de su organización. Los eventos Colectivo permiten que varios miembros del equipo sean organizadores juntos, y los eventos Rotatorio permiten que los miembros del equipo se turnen para ser organizadores. | |
Mejore la programación con herramientas de IA: Las funciones de IA de Calendly ayudan a su equipo a trabajar de forma más inteligente. Use herramientas de IA para reducir el trabajo manual y mantener a su equipo alineado antes y después de cada reunión. |
Integre Calendly con sus otras herramientas
Aproveche al máximo Calendly conectándolo a sus herramientas. Consulte nuestras integraciones recomendadas para mejorar su stack tecnológico actual.
Integraciones | Recursos |
Videoconferencia: Autorice aplicaciones de videoconferencia para que su equipo se conecte mediante videollamadas. Una vez configurado, Calendly generará y compartirá automáticamente los detalles de la videollamada cuando se programe una reunión. | |
Herramientas de gestión de relaciones con clientes (CRM): Conecte el CRM de su organización. Cree y actualice registros o contactos a medida que se programan reuniones. | |
Formularios de enrutamiento: Use las respuestas del formulario para enrutar automáticamente leads y prospectos al miembro del equipo adecuado según su experiencia o Disponibilidad. | |
Estadísticas: Haga seguimiento de la interacción de los invitados con sus páginas de reserva o formularios de enrutamiento. | |
Aumente la eficiencia con herramientas de IA: Las funciones de IA de Calendly simplifican la programación y el seguimiento. Ahorre tiempo a su equipo y ayude a que todos se mantengan alineados. |
¡Pero espera, hay más! Nuestra Guía del administrador de la empresa ofrece un completo manual de configuración paso a paso para darle aún más autonomía.