Cómo reconfirmar reuniones con Automatización

Reduzca las ausencias utilizando Automations para enviar mensajes que soliciten a los invitados que confirmen su asistencia a sus reuniones.

Qué esperar como invitado

Para confirmar la asistencia, los invitados pueden seleccionar el botón de confirmación Sí, asistiré ubicado en el email.

También pueden seleccionar el enlace de confirmación que se encuentra en el mensaje de texto.

Qué esperar como organizador

Una vez que un invitado confirme su asistencia, recibirá un email automatizado con los detalles de la reunión.

En Calendly, las reuniones con invitados confirmados aparecerán en la página Calendario. En los eventos individuales confirmados, Invitado confirmado aparecerá debajo de la hora del evento.

Para cada espacio confirmado en un evento grupal, Invitado confirmado aparecerá junto al nombre del invitado. El número total de invitados confirmados también se mostrará junto a los espacios restantes.

Configure un email de reconfirmación

Cree o edite su Automatización

• Puede crear una nueva Automatización de reconfirmación eligiendo la plantilla Enviar un email al invitado para reconfirmar.
• Si está creando una Automatización personalizada o editando una Automatización existente, puede incluir manualmente el botón de reconfirmación en su email en el siguiente paso.

Edite su mensaje

• Cuando usa la plantilla de reconfirmación, la opción Incluir botón de reconfirmación ya está marcada. Manténgala marcada para que los invitados puedan confirmar la reunión.
• Si está creando su propio mensaje o editando otra Automatización, asegúrese de marcar esta opción.

Guarde su Automatización

Cuando termine, seleccione Guardar.

Configure un texto de reconfirmación

Al enviar mensajes de texto, recuerde que hay algunas notas especiales, como los límites de recuento de caracteres.

Cree o edite su Automatización

• Puede crear una nueva Automatización de reconfirmación eligiendo la plantilla Enviar un mensaje de texto al invitado para reconfirmar.
• Si está creando una Automatización personalizada o editando una Automatización existente, puede incluir manualmente el enlace de confirmación en su mensaje de texto en el siguiente paso.

Edite su mensaje

• Cuando usa la plantilla de reconfirmación, la variable Enlace de confirmación ya está en el mensaje de texto. Manténgala en su mensaje para que los invitados puedan confirmar la reunión.
• Si está creando su propio mensaje o editando otra Automatización, asegúrese de incluir la {{confirmation_link}} variable.

Guarde su Automatización

Cuando termine, seleccione Guardar.