Cómo programar con Callie por email

Callie es el asistente de IA de Calendly. Añade a Callie a un email para encontrar rápidamente una hora de reunión. No necesitas usar formatos ni plantillas especiales. Solo escribe de forma natural, como si hablaras con un asistente real.

Antes de empezar

Callie funciona con la cuenta de email que utilizas para iniciar sesión en Calendly. Envía desde ese email para que Callie te reconozca y te responda. Esto significa:

• Los buzones compartidos no funcionarán con Callie
• Tendrás que enviar desde el mismo email cada vez

Necesitarás:

• Una Cuenta de Calendly con un tipo de evento individual configurado
• Configuración predeterminada del Tipo de evento configurada (Callie la usa cuando no especificas otros detalles)

Callie vs. un enlace de programación

Tanto Callie como los enlaces de programación te ahorran tiempo. Elige según tu situación.

Callie funciona mejor para reuniones en privado cuando estás enviando un email a tu invitado, y los enlaces de programación funcionan mejor para reuniones con varios organizadores, programación grupal o coordinación de equipo.

Programa con Callie por email

Para programar con Callie por email, añade a Callie a tu hilo de email y describe lo que necesitas. Callie responde con tus horarios disponibles. Tu invitado selecciona una hora y Callie programa la reunión.

Paso 1: añade a Callie a un email

Abre un nuevo email o responde a un mensaje existente. En el campo Para o CC de la barra de direcciones, añade callie@calendly.com. Callie no funciona en el campo CCO.

Paso 2: dile a Callie lo que necesitas

Escribe tu mensaje de forma natural. Callie entiende muchas maneras de pedir una reunión:

• "¿Podemos encontrar 30 minutos la próxima semana?"
• "Saca tiempo el jueves o el viernes por la tarde"
• "Programa una llamada antes de fin de mes"

No necesitas ser específico. Callie usa tu configuración predeterminada de reuniones si no indicas lo contrario.

Paso 3: añade detalles si quieres (opcional)

Puedes incluir información adicional para hacer la reunión más específica:

Si no añades estos detalles, Callie usa tu configuración predeterminada.

Paso 4: envía tu email

Callie responde en menos de 1 minuto con los horarios disponibles. Verás hasta 3 días de disponibilidad, con hasta 5 espacios de tiempo cada día. Los horarios se basan en tu calendario y tus preferencias.

Paso 5: revisa y selecciona una hora

Callie envía las opciones disponibles al destinatario de tu email. Si tanto tú como la persona con la que te reúnes usan Calendly, los horarios en los que ambos están libres muestran un punto verde.

Si necesitan más opciones, hay un enlace para ver horarios adicionales.

Si tu Tipo de evento hace preguntas de reserva, deberán seleccionar el enlace para responderlas antes de confirmar.

Paso 6: confirma la reunión

Una vez que tu destinatario elige una hora, Callie envía la invitación a la reunión a todos. La reunión aparece en tus calendarios de inmediato.

Cambia detalles para una única reunión

No necesitas actualizar la configuración de tu Tipo de evento para cambiar una reunión. Solo díselo a Callie en tu email:

• "Que sea una llamada de 15 minutos"
• "Cambia esta a Google Meet"
• "Comparte horarios para el martes o el miércoles por la noche, de 6 a 9 p. m."
• "Muestra disponibilidad este sábado por la mañana"

Callie pide tu aprobación antes de hacer cualquier cambio. Nada se actualiza sin tu confirmación.

Qué sucede después de reservar

Una vez que Callie reserva tu reunión, el hilo del email permanece abierto. La persona con la que te reúnes puede responder para reprogramar o solicitar cambios en cualquier momento.

Lo que ve tu invitado

La persona con la que te reúnes recibe un mensaje claro de que Callie es un asistente de IA, no una persona. Verá:

• Horarios disponibles listados en el email
• Un punto verde junto a los horarios en los que ambos están libres (si ambos usan Calendly)
• Opciones para:
• Responder con su hora preferida
• Seleccionar una hora de las opciones mostradas
• Seleccionar un enlace para ver más horarios disponibles

Antes de confirmar, responderán cualquier pregunta de reserva y proporcionarán un número de teléfono si tu Tipo de evento requiere uno.

Funciones avanzadas

Muestra horarios en la zona horaria de tu invitado

Si la persona con la que te reúnes ya ha usado Calendly antes, es posible que Callie ya conozca su zona horaria. Callie puede mostrar los horarios en su hora local automáticamente.

También puedes solicitarlo directamente: "Comparte horarios con Julia en hora de Pekín".

Consulta la disponibilidad mutua de un vistazo

Si la persona con la que te reúnes también usa Calendly, Callie lo detecta. Los horarios en los que ambos están libres muestran un punto verde en el email.

Puedes desactivar esto en tu Configuración de Callie si lo prefieres.

Reserva una reunión al instante

Si ya sabes cuándo quieres reunirte, pídele a Callie que la reserve de inmediato:

"Callie, reserva una reunión con Julia a las 5 p. m. el próximo miércoles".

Callie envía invitaciones a ambos. Tus calendarios se actualizan de inmediato.

¿Dónde puedo compartir comentarios?

Haz clic en "Reportar un problema" o "Enviar comentarios" en la parte inferior de cualquier email generado por Callie.