Cómo enviar emails de Automatización a personas que no participan en la reunión
Actualizado 1 sept 20262 min de lectura
- Disponible para:
- Todos los usuariosLos roles controlan qué ajustes de cuenta y equipo puede administrar una persona. Su rol puede variar según la organización, el equipo o el grupo.
- Planes:
- Professional, Standard, Standard Plus, Teams, Teams Plus, and EnterpriseEl acceso a las funciones puede variar según su plan, cuándo se creó su cuenta y los complementos.
Aprende a configurar Automatización para enviar automáticamente correos electrónicos con los detalles de la reunión a destinatarios distintos del organizador o el invitado. Estos correos electrónicos mantienen a tus compañeros de equipo y a las partes interesadas externas al tanto del estado de tu reunión, para que sepan cuándo actuar y ayudar a que tus reuniones se lleven a cabo.
Por ejemplo, puedes:
- Preparar materiales para la reunión: Recordar a tus compañeros de equipo que creen una agenda o presentación para la reunión
- Hacer ajustes por cancelación
- Ayudar con el seguimiento: Avisar a un contratista que la reunión terminó para que empiece con las tareas pendientes.
Antes de empezar
- Puedes enviar correos electrónicos de Automatización a cualquier dirección de correo electrónico, incluso si el destinatario no forma parte de tu organización de Calendly ni asiste a la reunión.
- Puedes incluir hasta 10 destinatarios por correo electrónico de Automatización.
- Cada Automatización puede incluir solo una acción de Enviar un correo electrónico a otra persona
Crear la Automatización
- Ve a
- Selecciona
- Elige una de las plantillas de Enviar un correo electrónico a otra persona:
Darse de baja de los correos electrónicos de Automatización
Los destinatarios pueden optar por no recibir correos electrónicos futuros haciendo clic en Darse de baja de estas notificaciones en la parte inferior del correo electrónico.
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