So verwaltest du mehrere Kalender und E-Mail-Adressen
- Disponible para:
- Todos los usuariosLos roles controlan qué ajustes de cuenta y equipo puede administrar una persona. Su rol puede variar según la organización, el equipo o el grupo.
- Planes:
- Todos los planesEl acceso a las funciones puede variar según su plan, cuándo se creó su cuenta y los complementos.
Erfahren Sie, wie Sie in Calendly weitere Kalender- und E-Mail-Konten verbinden, um Zeit zu sparen und Doppelbuchungen zu vermeiden.
Mehr als einen Kalender verbinden
Calendly prüft alle Ihre verbundenen Kalender, damit Sie nicht doppelt gebucht werden. Je nach Abo können Sie pro Benutzer zwischen einem und sechs Kalenderkonten verbinden. Sehen Sie auf unserer Preisseite nach, was in Ihrem Abo enthalten ist.
Wenn Ihr Abo mehr als einen Kalender zulässt, folgen Sie den Schritten in diesem Artikel, um einen weiteren hinzuzufügen.
Darf nur ein Kalender verbunden werden? Sie können Ereignisse aus anderen Kalendern dennoch sehen, indem Sie sie freigeben für den verbundenen Kalender. Achten Sie darauf, mit Lese- und Schreibzugriff zu teilen, damit Calendly sie einsehen kann.
Benötigen Sie Hilfe? Verwenden Sie diese Anleitungen, um Ihren Kalender freizugeben:
Kalender mehrerer Benutzer prüfen
Calendly unterstützt mehrere Möglichkeiten, Termine mit Teams zu planen. Wählen Sie aus, was am besten zu Ihrer Einrichtung passt:
- Ereignisse nach Verfügbarkeit zuweisen mit Round Robin oder Prioritätsreihenfolge
- Eingeladene Personen wählen lassen, mit wem sie sich treffen möchten
- Verfügbarkeit bündeln, damit eingeladene Personen nur buchen können, wenn alle Gastgeber frei sind
- Mit Gruppen von Gastgebern planen
Mehr dazu in unserem Leitfaden zur Planung mit mehreren Benutzern.
Benachrichtigungen an weitere E-Mail-Adressen senden
Standardmäßig sendet Calendly Benachrichtigungen an die E-Mail-Adresse, die Sie zum Anmelden verwenden. Wenn Sie das Standard-Abo oder höher haben, können Sie eine Automatisierung verwenden, um Benachrichtigungen über die Option Jemand anderem eine E-Mail senden an andere zu senden.
Wenn Sie keine Automatisierungen verwenden, können Sie Benachrichtigungen über Ihre E-Mail-Einstellungen weiterleiten.
Für Gmail-Nutzer:
- Fügen Sie in den Gmail-Einstellungen eine Weiterleitungsadresse hinzu
- Erstellen Sie einen Filter.
- Filtern Sie nach Absender: notifications@calendly.com und no-reply@calendly.com.
- (Optional) Filtern Sie nach dem Ereignistitel in der Betreffzeile.
Für Outlook-Nutzer:
Richten Sie in Outlook Web App eine Weiterleitungsregel ein. Wenn Sie Outlook auf Ihrem Desktop verwenden, können die Schritte je nach Version unterschiedlich sein.