Cómo configurar un tipo de evento rotatorio de equipo

Los tipos de eventos rotatorios te permiten rotar reuniones con cualquier miembro del equipo disponible. Los invitados son asignados automáticamente al primer organizador disponible.

Por ejemplo, puedes configurar:

• Una llamada de ventas con el primer representante disponible
• Una llamada de incorporación con éxito del cliente
• Una entrevista telefónica con un reclutador

Antes de empezar

• Para crear este tipo de evento, deberás configurar tu página del equipo.
• Añade a tus anfitriones como miembros del equipo en la página del equipo.
• Si no necesitas una página del equipo, considera crear un evento rotatorio compartido.

Crea un evento rotatorio de equipo

1. Ve a la página del equipo.
2. Selecciona los tres puntos en la esquina superior derecha.
3. Selecciona + Nuevo tipo de evento de equipo > Rotatorio.
4. Introduce un Nombre de eventoy establece la Duración.
5. En Organizadores, selecciona a los miembros del equipo para esta reunión.
• Si no ves a alguien, agrégalo a la página del equipo.
6. En la parte inferior de la lista de organizadores, expande Preferenciaspara establecer el Método de distribución de tu preferencia.
7. Establece tu Preferencia de reprogramación.
8. Establece la Ubicación para este tipo de evento.
• Puedes configurar la ubicación para cada organizador o aplicar la misma ubicación a todos los organizadores.
9. Define la configuración de Disponibilidad para este tipo de evento.
• Establece las opciones de rango de fechas.
• Elige establecer el horario para cada organizador o aplicar las mismas horas a todos los organizadores.
10. Selecciona Crear.

Para detalles sobre más configuraciones del evento, consulta este artículo.