Como enviar e-mails de Automação para não participantes da reunião
Atualizado 1 de set. de 20262 min de leitura
- Disponível para:
- Todos os usuáriosAs funções controlam quais configurações da conta e da equipe uma pessoa pode gerenciar. Sua função pode variar de acordo com a organização, a equipe ou o grupo.
- Planos:
- Professional, Standard, Standard Plus, Teams, Teams Plus, and EnterpriseO acesso aos recursos pode variar de acordo com seu plano, quando sua conta foi criada e quaisquer complementos.
Aprenda como configurar Automações para enviar automaticamente e-mails com detalhes da reunião a destinatários que não sejam o organizador ou o convidado. Esses e-mails mantêm seus colegas de equipe e partes interessadas externas atualizados sobre o status da sua reunião, para que saibam quando agir e apoiar suas reuniões.
Por exemplo, você pode:
- Preparar materiais da reunião: Lembre seus colegas de equipe de criar uma pauta ou apresentação da reunião
- Fazer ajustes de cancelamento
- Ajudar com acompanhamentos: Notifique um prestador de serviços que a reunião terminou para que ele comece as tarefas.
Antes de começar
- Você pode enviar e-mails de Automação para qualquer endereço de e-mail, mesmo que o destinatário não faça parte da sua organização Calendly ou não esteja participando da reunião.
- Você pode incluir até 10 destinatários por e-mail de Automação.
- Cada Automação pode incluir apenas uma ação Enviar e-mail para outra pessoa
Criar a Automação
- Acesse
- Selecione
- Escolha um dos modelos Enviar e-mail para outra pessoa:
Cancelar inscrição em e-mails de Automação
Os destinatários podem optar por não receber e-mails futuros clicando em Cancelar inscrição dessas notificações na parte inferior do e-mail.
Este artigo foi útil?
Deixe-nos saber para que possamos melhorar nosso conteúdo.