Comment autoriser les invitations Google Agenda provenant d’expéditeurs inconnus

Google Agenda dispose d’un paramètre intégré pour empêcher le spam. Par défaut, les événements ne sont ajoutés automatiquement à votre calendrier que si vous avez déjà interagi avec l’expéditeur. Cela concerne tous les outils de planification, y compris Calendly.

Si vous utilisez Calendly et qu’un invité qui réserve pour la première fois planifie une réunion avec vous, il peut être nécessaire qu’il confirme l’événement avant qu’il n’apparaisse dans son calendrier. Cet article explique comment mettre à jour vos paramètres Google Agenda afin que les événements de tous les expéditeurs soient ajoutés automatiquement.

Comportement par défaut

Si vos invités n’ont jamais interagi avec vous auparavant, ils verront une bannière grise indiquant :
Expéditeur inconnu : pas encore ajouté au calendrier

Ils devront cliquer sur Je connais l’expéditeur, puis répondre Oui à l’invitation pour que l’événement apparaisse dans leur calendrier.

Modifier vos paramètres Google Agenda

Pour autoriser l’ajout de toutes les invitations à votre Google Agenda :

1. Ouvrez Google Agenda.
2. Sélectionnez l’icône en forme d’engrenage en haut à droite, puis sélectionnez Paramètres.
3. Sous Général, sélectionnez Paramètres des événements.
4. Recherchez Ajouter des invitations à mon calendrier.
5. Dans la liste déroulante, sélectionnez De tout le monde.

Conseils pour réduire les absences

Voici quelques moyens de tenir les invités informés et d’améliorer la présence :

• Utiliser des rappels : Si vous êtes sur un plan Standard, Teams ou Enterprise, configurez des rappels par e-mail ou SMS via Automatisation.
• Lien vers les instructions Google Agenda : Ajoutez un lien à votre page de confirmation pour guider les invités dans la mise à jour de leurs paramètres.
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• Étapes de l’assistance Google