Comment gérer plusieurs calendriers et adresses e-mail

Découvrez comment connecter davantage de calendriers et de comptes e-mail dans Calendly pour gagner du temps et éviter les doubles réservations.

Connecter plus d’un calendrier

Calendly vérifie tous vos calendriers connectés pour vous aider à éviter les doubles réservations. Selon votre plan, vous pouvez connecter entre un et six comptes de calendrier par utilisateur. Consultez notre page des tarifs pour voir ce que comprend votre plan.

Si votre plan autorise plus d’un calendrier, suivez les étapes décrites dans cet article pour en ajouter un autre.

Vous n’êtes autorisé qu’à connecter un seul calendrier ? Vous pouvez tout de même voir les événements d’autres calendriers en les partageant avec celui que vous avez connecté. Assurez-vous de les partager avec un accès en lecture et en écriture afin que Calendly puisse les consulter.

Besoin d’aide ? Utilisez ces guides pour partager votre calendrier :

• Google Agenda
• Office 365/Outlook.com

Vérifier les calendriers de plusieurs utilisateurs

Calendly propose plusieurs façons de planifier avec des équipes. Choisissez celle qui convient le mieux à votre configuration :

• Attribuer les événements en fonction des disponibilités avec Round robin ou par ordre de priorité
• Permettre aux invités de choisir la personne avec qui ils souhaitent se réunir
• Mettre en commun les disponibilités afin que les invités ne puissent réserver que lorsque tous les organisateurs sont disponibles
• Planifier avec des groupes d’organisateurs

Pour en savoir plus, consultez notre guide de planification multi-utilisateurs.

Envoyer des notifications à davantage d’adresses e-mail

Par défaut, Calendly envoie les notifications à l’adresse e-mail que vous utilisez pour vous connecter. Si vous êtes sur le plan Standard ou supérieur, vous pouvez utiliser une Automatisation pour envoyer des notifications à d’autres personnes via l’option Envoyer un e-mail à quelqu’un d’autre.

Si vous n’utilisez pas les Automatisations, vous pouvez transférer les notifications via les paramètres de votre messagerie.

Pour les utilisateurs Gmail :

1. Ajouter une adresse de transfert dans les paramètres Gmail.
2. Créer un filtre.
3. Filtrez par expéditeur : notifications@calendly.com et no-reply@calendly.com.
4. (Facultatif) Filtrez par titre d’événement dans l’objet.

Pour les utilisateurs Outlook :

Configurer une règle de transfert dans Outlook Web App. Si vous utilisez Outlook sur votre ordinateur, les étapes peuvent être différentes selon votre version.