Aperçu de l'assistant IA
Beta
L'Assistant IA est actuellement en version bêta pour certains utilisateurs. Dites-nous comment vous souhaitez l'utiliser en nous contactant.
L'Assistant IA de Calendly vous aide à trouver rapidement des informations sur les réunions, les contacts et les récapitulatifs dans Calendly, vous faisant gagner le temps que vous auriez passé à les chercher manuellement.
Considérez l'Assistant IA comme une expérience de recherche conversationnelle intelligente qui vous aide à faire apparaître les informations dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin.
Par exemple, vous pouvez demander à l'Assistant IA de :
- Trouver les points d'action d'une réunion passée.
- Résumer les réunions récentes avec une personne spécifique.
- Vous indiquer quand votre prochaine réunion est prévue.
- Compter combien de fois vous avez rencontré un client ou une équipe.
- Vous aider à préparer vos réunions quotidiennes.
Utilisation de l'Assistant IA
L'Assistant IA est conçu pour les questions ouvertes et l'exploration. Vous pouvez saisir des requêtes en langage naturel pour découvrir des informations dans l'historique de vos planifications.
Exemples de requêtes que vous pouvez utiliser :
- Quels étaient les points d'action de ma réunion avec John ?
- Résumez mes trois dernières réunions avec Hilary.
- Quand est ma prochaine réunion avec Morgan ?
- Combien de fois ai-je rencontré l'équipe d'Acme Corp ?
- Aidez-moi à préparer mes réunions d'aujourd'hui.
Parce que l'Assistant IA prend en charge une grande variété de requêtes, vous n'avez pas besoin de suivre un format strict. Des questions claires et précises donnent généralement les meilleurs résultats.
Bonnes pratiques
- Posez des questions ciblées faisant référence à des personnes, des périodes ou des résultats.
- Utilisez l'Assistant IA pour vous préparer avant les réunions en passant en revue les conversations passées et les points d'action.
- Utilisez systématiquement Calendly Notetaker lors de vos réunions afin que l'Assistant IA puisse mettre en évidence des informations plus pertinentes.
Questions fréquentes
Les questions concernant les réunions passées, les réunions à venir, les contacts, les résumés et les tendances ont tendance à mieux fonctionner.
L'Assistant IA ne présente que les informations qui existent dans Calendly, telles que les réunions programmées et les résumés associés.
Oui. Il utilise un cryptage de niveau entreprise et suit les protocoles de sécurité de Calendly pour toutes les communications et actions de planification.
Non. Les discussions ne peuvent pas être sauvegardées pour le moment. Vous pouvez revenir à votre discussion la plus récente tant que vous restez dans le même onglet de navigateur. Si vous ouvrez Calendly dans un nouvel onglet, navigateur ou appareil, la discussion ne sera pas là.