Was Sie erwarten können, wenn Notetaker an Ihren Meetings teilnimmt.
Note
Notetaker wird schrittweise für berechtigte Benutzer eingeführt. Treten Sie der Warteliste bei.
Erfahren Sie, was passiert, wenn Notetaker Ihrem Meeting beitritt — damit alles von Anfang bis Ende reibungslos abläuft.
Bevor Sie beginnen
- Notetaker aktivieren für Ihre Meetings.
- Notetaker kann Zoom-, Google Meet- und Microsoft Teams-Meetings aufzeichnen, unabhängig davon, ob Sie der Gastgeber sind oder ob das Meeting über Calendly oder Ihren Google-Kalender geplant wurde.
Was Sie erwarten können, wenn Sie der Gastgeber sind
Zur geplanten Startzeit:
- Notetaker tritt Ihrem Zoom-Meeting bei.
- Wenn Sie einen Warteraum haben, stellen Sie sicher, dass Sie Zulassen Notetaker.
- Eine Nachricht fordert Sie auf, Genehmigen oder Ablehnen Notetaker.
- Notetaker wartet bis zu 30 Minuten darauf, dass Sie beitreten, bevor er die Sitzung verlässt.
- Sobald er im Anruf ist, wartet Notetaker etwa 90 Sekunden auf Ihre Genehmigung der Aufzeichnungsaufforderung, bevor er die Sitzung verlässt.
- Wenn Sie Ablehnen auswählen, verlässt Notetaker die Sitzung und nimmt nicht auf.
- Wenn Sie Genehmigen auswählen, tritt Notetaker bei und beginnt mit der Aufzeichnung.
- Sie und Ihre Teilnehmer sehen eine Meldung, dass das Meeting aufgezeichnet wird.
- Wählen Sie Verstanden um fortzufahren oder Meeting verlassen um zu beenden.
- Notetaker sendet außerdem eine Chat-Nachricht, die bestätigt, dass das Meeting aufgezeichnet wird.
Wenn Sie Teilnehmer eines Meetings sind und möchten, dass Ihr Meeting-Gastgeber Notetaker entfernt, informieren Sie ihn bitte.
Erfahren Sie, wie Sie Notetaker aus einem laufenden Meeting entfernen.
Note
In einigen Zoom-Tarifen können Sie ändern, was Teilnehmer in Zoom sehen indem Sie die Einwilligungsnachricht anpassen.
Hinweis: Dies muss in den Zoom‑Einstellungen vorgenommen werden, nicht in Calendly.
Sie sind dafür verantwortlich, die Einwilligung der Teilnehmer zur Aufzeichnung und Transkription von Meetings einzuholen. Weitere Informationen finden Sie im Zoom‑Leitfaden zur Einwilligung für Aufzeichnungen.
Was Sie erwarten können, wenn Sie ein Teilnehmer sind
Was Sie als Teilnehmer in der Besprechung einer anderen Person erwarten können:
- Zur geplanten Startzeit tritt Notetaker automatisch dem Meeting bei.
- Wenn der Gastgeber einen Warteraum hat, muss er Notetaker Hereinlassen.
- Wenn der Gastgeber beitritt, wird er aufgefordert, Notetaker zu Genehmigen oder zu Ablehnen.
- Notetaker wartet bis zu 30 Minuten darauf, dass der Gastgeber beitritt, bevor Notetaker das Meeting verlässt.
- Sobald der Gastgeber dem Anruf beigetreten ist, wartet Notetaker etwa 90 Sekunden darauf, dass der Gastgeber die Aufnahmeaufforderung genehmigt, bevor Notetaker das Meeting verlässt.
- Wenn der Gastgeber Notetaker nicht genehmigt, wird das Meeting nicht aufgezeichnet.
- Wenn der Gastgeber Notetaker genehmigt, sehen Sie eine Nachricht:
„Dieses Meeting wird aufgezeichnet…“ - Wählen Sie, was Sie als Nächstes tun möchten:
- Klicken Sie Verstanden, um im Meeting zu bleiben.
- Klicken Sie Meeting verlassen, wenn Sie nicht teilnehmen möchten.
- Notetaker sendet außerdem eine Chat-Nachricht, die bestätigt, dass das Meeting aufgezeichnet wird.
Was der Gastgeber sieht, wenn Notetaker beitritt:
- Zur Startzeit des Meetings tritt Notetaker automatisch bei.
- Der Gastgeber sieht eine Nachricht:
„Der Calendly Notetaker von [Notetaker user] möchte dieses Meeting aufzeichnen.“ - Der Gastgeber kann wählen:
- Klicken Sie Genehmigen, um die Aufzeichnung zu erlauben.
- Klicken Sie Ablehnen, um die Aufzeichnung zu verweigern.
- Sie können außerdem „Diese Berechtigungen auf alle zukünftigen Anfragen in diesem Meeting anwenden“ aktivieren, um ihre Einstellung zu speichern.
Wie kann der Bot entfernt werden?
Erfahren Sie, wie Sie Notetaker aus einem Meeting entfernen.
Contacts und Notetaker
Wenn Notetaker einem Meeting aus Ihrem Google-Kalender beitritt, erstellt Calendly automatisch Contacts für alle Teilnehmer des Meetings.
Erfahren Sie mehr über Contacts in Calendly.