Was Sie erwarten können, wenn Notetaker an Ihren Meetings teilnimmt.

Zum geplanten Startzeitpunkt:

• Notetaker tritt Ihrem Zoom-Meeting bei.
• Wenn Sie einen Warteraum haben, stellen Sie sicher, dass Sie Notetaker Zulassen.
• Eine Meldung fordert Sie auf, Notetaker zuzustimmen oder abzulehnen.
• Notetaker wartet bis zu 30 Minuten, bis Sie beitreten, bevor er das Meeting verlässt.
• Sobald Sie im Anruf sind, wartet Notetaker etwa 90 Sekunden, bis Sie der Aufzeichnungsaufforderung zustimmen, bevor er das Meeting verlässt.

• Wenn Sie Ablehnen auswählen, verlässt Notetaker das Meeting und zeichnet nicht auf.
• Wenn Sie Zustimmen auswählen, tritt Notetaker bei und beginnt mit der Aufzeichnung.
• Sie und Ihre Teilnehmer sehen eine Meldung, dass das Meeting aufgezeichnet wird.
• Wählen Sie Verstanden, um fortzufahren, oder Meeting verlassen, um zu beenden.
• Notetaker sendet außerdem eine Chat-Nachricht, in der bestätigt wird, dass das Meeting aufgezeichnet wird.

Wenn Sie Teilnehmer eines Meetings sind und möchten, dass Ihr Meeting-Gastgeber Notetaker entfernt, teilen Sie ihm dies bitte mit.

Erfahren Sie, wie Sie Notetaker aus einem laufenden Meeting entfernen.

Was Sie als Teilnehmer in der Besprechung einer anderen Person erwarten können:

• Zur geplanten Startzeit tritt Notetaker automatisch dem Meeting bei.
• Wenn der Gastgeber einen Warteraum hat, muss er Notetaker Hereinlassen.
• Wenn der Gastgeber beitritt, wird er aufgefordert, Notetaker zu Genehmigen oder zu Ablehnen.
• Notetaker wartet bis zu 30 Minuten darauf, dass der Gastgeber beitritt, bevor Notetaker das Meeting verlässt.
• Sobald der Gastgeber dem Anruf beigetreten ist, wartet Notetaker etwa 90 Sekunden darauf, dass der Gastgeber die Aufnahmeaufforderung genehmigt, bevor Notetaker das Meeting verlässt.
• Wenn der Gastgeber Notetaker nicht genehmigt, wird das Meeting nicht aufgezeichnet.
• Wenn der Gastgeber Notetaker genehmigt, sehen Sie eine Nachricht:
  „Dieses Meeting wird aufgezeichnet…“
• Wählen Sie, was Sie als Nächstes tun möchten:
• Klicken Sie Verstanden, um im Meeting zu bleiben.
• Klicken Sie Meeting verlassen, wenn Sie nicht teilnehmen möchten.
• Notetaker sendet außerdem eine Chat-Nachricht, die bestätigt, dass das Meeting aufgezeichnet wird.

Was der Gastgeber sieht, wenn Notetaker beitritt:

• Zur Startzeit des Meetings tritt Notetaker automatisch bei.
• Der Gastgeber sieht eine Nachricht:
  „Der Calendly Notetaker von [Notetaker user] möchte dieses Meeting aufzeichnen.“
• Der Gastgeber kann wählen:
• Klicken Sie Genehmigen, um die Aufzeichnung zu erlauben.
• Klicken Sie Ablehnen, um die Aufzeichnung zu verweigern.
• Sie können außerdem „Diese Berechtigungen auf alle zukünftigen Anfragen in diesem Meeting anwenden“ aktivieren, um ihre Einstellung zu speichern.

Wie kann der Bot entfernt werden?

Erfahren Sie, wie Sie Notetaker aus einem Meeting entfernen.