Como usar a extensão do Calendly para o Google Agenda

A extensão do Calendly para o Google Agenda ajuda você a acompanhar, reagendar e fazer follow-up de eventos, com acesso fácil para gerenciar reuniões diretamente da sua agenda.

Por exemplo, você pode:

• Ver quais reuniões na sua agenda foram agendadas pelo Calendly.
• Acessar os tipos de evento que os convidados estão usando para agendar.
• Reagendar convidados rapidamente.

Antes de começar

• Instale a extensão do navegador do Calendly.

Como ativar ou desativar a integração do Google Agenda

Na extensão do navegador do Calendly:

1. Selecione o logotipo Calendly no canto superior esquerdo da extensão.
2. No menu suspenso, escolha Settings.
3. Em Extension integrations, ative ou desative Google Calendar.

Na primeira vez que você usar, será necessário aceitar as permissões do Calendly para habilitar a integração do Google Agenda. Depois disso, o Calendly aparecerá na sua página do Google Agenda.

Destaque eventos do Calendly no seu Google Agenda

Quando a extensão estiver ativada, você pode optar por Highlight Calendly events ao ativar a configuração no lado esquerdo do seu Google Agenda.

Quando estiver ativado, os eventos do Calendly aparecerão em azul Calendly com um ícone do Calendly no canto superior esquerdo.

Reagendar e fazer follow-up das suas reuniões

Selecione um evento do Calendly no seu Google Agenda e você verá opções adicionais da extensão do Calendly.

Para uma reunião futura, você pode atualizar a data e a hora usando o botão Reschedule e selecionar o botão de três pontos para ver mais detalhes na extensão.

Para uma reunião passada, você verá um botão Follow-up actions com estas opções:

• Compartilhar disponibilidade
• Agendar a próxima reunião
• Marcar convidado como não comparecimento
• Enviar e-mail para seu convidado
• Ver detalhes da reunião