Descripción general de los seguimientos recomendados
Los seguimientos recomendados identifican a los contactos que no han reservado después de que compartieras tu disponibilidad. Recibirás emails semanales con sugerencias de seguimiento. Puedes enviar mensajes personalizados directamente desde Calendly, impulsado por IA.
Por ejemplo, puedes:
- Revisar un email semanal que muestra los principales contactos que necesitan seguimiento, junto con cuándo compartiste tu enlace de programación
- Enviar un mensaje de seguimiento personalizado generado a partir del análisis de tus emails recientes
- Usar plantillas rellenadas previamente para ahorrar tiempo al escribir emails de seguimiento
- Gestionar todos los seguimientos en una sola página organizada dentro de Calendly
Antes de comenzar
- Conecta la integración de Gmail
- Debes tener contactos que cumplan los criterios de seguimiento
Cómo identifica Calendly los seguimientos
Cuando habilitas la sincronización con Gmail, Calendly analiza automáticamente tus emails entrantes y salientes para encontrar enlaces de programación de Calendly. Este análisis ocurre cada vez que llega un email nuevo, no con los emails antiguos. Si un contacto recibe un enlace y no ha reservado en un plazo de tres días, Calendly te sugiere hacer un seguimiento.
Cómo personaliza Calendly los seguimientos
Cuando abres un seguimiento sugerido, Calendly usa IA para generar un borrador de email. Este borrador se basa en tu conversación reciente por email con el contacto. Calendly revisa el último intercambio de emails y hasta cinco hilos recientes adicionales de los últimos 90 días.
Calendly analiza tus emails para encontrar enlaces de programación, analizar el contenido de los emails y generar seguimientos. El borrador generado se guarda en tu Cuenta de Calendly para que lo revises y lo edites.
Configurar los seguimientos recomendados
Los seguimientos recomendados se activan automáticamente una vez que conectas la integración de Gmail. Estos son los recursos clave para comenzar.
Buenas prácticas
Para todos los usuarios:
- Revisa tu email semanal para detectar oportunidades de programación con antelación. Cuanto antes hagas el seguimiento, mayores serán tus posibilidades de reservar una reunión.
- Revisa y personaliza el borrador generado por IA antes de enviarlo. Un toque personal aumenta las tasas de respuesta.
- Consulta la página de seguimientos recomendados con regularidad. Los contactos nuevos aparecen aquí antes de mostrarse en el email semanal.
- Descarta los contactos que ya hayan reservado o que no sean adecuados. Esto mantiene tu lista centrada en oportunidades reales.