How to set up domain control
This article consists of step-by-step instructions for setting up domain control using Calendly. For more information on domain control and how it can help your organization, check out this article.
Step 1 - Access domain control settings
- In Calendly, go to the Admin center > Login page.
- Select the Domain control tab.
On the Domain control page, enter your domain settings.
Step 2 – Enter your domain
- Select whether you want to use a TXT or CNAME record for verification.
- For subdomains (sales.customer.com instead of customer.com), use a TXT record. Each subdomain must be added separately.
- If your domain ends in top-level domains like .co or .uk, you can use a CNAME record.
- Type your domain into the text box and select Add domain.
- If your domain has been verified and saved by a different account, you will receive an error message.
- Once added, your domain will appear in the Domain records menu with a Pending status.
Step 3 – Verify your domain
- Sign in to your domain provider.
- Your provider will have a location to enter DNS configuration information. Use the drop-down below for specific instructions for common providers.
- Si vous ne créez pas d'alias record, passez à l'étape 2. Passez également à l'étape 2 si vous créez un alias record qui achemine le trafic DNS vers une ressource AWS autre qu'un load balancer Elastic Load Balancing ou qu'un autre record Route 53. Si vous créez un alias record qui achemine le trafic vers un load balancer ELB (Elastic Load Balancing), et si vous avez créé votre hosted zone et votre load balancer avec des comptes différents, effectuez la procédure Obtenir le nom DNS d'un load balancer ELB pour obtenir le nom DNS du load balancer.
- Connectez-vous à l'AWS Management Console et ouvrez la console Route 53 à l'adresse https://console.aws.amazon.com/route53/.
- Dans le volet de navigation, choisissez Hosted zones.
- Si vous avez déjà une hosted zone pour votre domaine, passez à l'étape 5. Sinon, créez une hosted zone en utilisant la procédure applicable :
- Pour acheminer le trafic Internet vers vos ressources (telles que des Amazon S3 buckets ou des Amazon EC2 instances), consultez Créer une hosted zone publique.
- Pour acheminer le trafic dans votre VPC (Virtual Private Cloud), consultez Créer une hosted zone privée.
- Sur la page Hosted zones, choisissez le nom de la hosted zone où vous souhaitez créer des records.
- Choisissez Create record.
- Choisissez et définissez la politique d'acheminement applicable et les valeurs. Pour plus d'informations, consultez le sujet relatif au type de record que vous voulez créer :
- Valeurs communes à toutes les politiques d'acheminement
- Valeurs communes aux alias records pour toutes les politiques d'acheminement
- Valeurs spécifiques aux records simples
- Valeurs spécifiques aux alias records simples
- Valeurs spécifiques aux records de basculement
- Valeurs spécifiques aux alias records de basculement
- Valeurs spécifiques aux records de géolocalisation
- Valeurs spécifiques aux alias records de géolocalisation
- Valeurs spécifiques aux records de latence
- Valeurs spécifiques aux alias records de latence
- Valeurs spécifiques aux records basés sur IP
- Valeurs spécifiques aux alias records basés sur IP
- Valeurs spécifiques aux records à réponses multiples
- Valeurs spécifiques aux records pondérés
- Valeurs spécifiques aux alias records pondérés
- Choisissez Create records.
- Sur la page Liste des zones, dans la colonne Zone du tableau de la liste des zones, sélectionnez la zone que vous souhaitez modifier. La page Modifier la zone s'ouvre pour la zone sélectionnée.
- Faites défiler jusqu'au panneau Ensembles d'enregistrements de zone et sélectionnez Ajouter un nouvel ensemble d'enregistrements. La boîte de dialogue Ajouter un nouvel ensemble d'enregistrements s'ouvre.
- Remplissez les champs Nom, Type et TTL (Time to Live — durée pendant laquelle les serveurs DNS mettent en cache l'enregistrement avant de le rafraîchir).
- Dans le champ Données d'enregistrement, saisissez les informations de votre ensemble d'enregistrements conformément aux instructions d'aide pour le type d'enregistrement choisi. Consultez Types d'enregistrements de ressources pris en charge pour la liste des types pris en charge.
- Cliquez sur Ajouter à la liste des modifications. La boîte de dialogue Ajouter un nouvel ensemble d'enregistrements se ferme. Sur la page Modifier la zone, le panneau Ensembles d'enregistrements de zone se met à jour pour inclure le nouvel ensemble d'enregistrements, et une bannière Modifications en attente non activées apparaît en haut de la page.
- Continuez à ajouter des enregistrements pour cette zone jusqu'à ce que l'ensemble d'enregistrements soit complet.
- Connectez-vous à votre portail d’administration.
- Cliquez sur Domaines, puis recherchez votre domaine.
- Cliquez sur Enregistrements DNS, puis sur Ajouter un enregistrement.
Enregistrement TXT : - Choisissez TXT et copiez la valeur fournie par Calendly. - Dans le champ Nom, saisissez @. - Dans le champ Valeur, collez la valeur fournie par Calendly.
Enregistrement CNAME : - Choisissez CNAME. - Copiez le nom d’hôte fourni par Calendly dans le champ Hôte de Microsoft. - Copiez la valeur cible fournie par Calendly dans le champ Pointe vers de Microsoft.
- Connectez-vous à Squarespace.
- Ouvrez votre tableau de bord Domaines et sélectionnez votre domaine.
- Sélectionnez DNS, puis Paramètres DNS.
- Faites défiler jusqu'à Enregistrements personnalisés.
- Sélectionnez Ajouter un enregistrement.
- Dans le menu Type, sélectionnez le type d'enregistrement indiqué dans Calendly : TXT ou CNAME.
- Copiez les valeurs depuis Calendly dans les champs correspondants de Squarespace :
- Pour TXT, saisissez l'hôte/nom et la valeur indiqués dans Calendly.
- Pour CNAME, saisissez l'hôte/nom et la cible/valeur indiqués dans Calendly.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Si vous y êtes invité, sélectionnez Confirmer.
Note
Depuis le 10 juillet 2024, Google Domains a migré vers Squarespace. Si vous avez initialement enregistré votre domaine auprès de Google Domains, gérez vos enregistrements DNS dans Squarespace.
- Connectez-vous à votre GoDaddy Portefeuille de domaines. (Besoin d'aide pour vous connecter ? Retrouvez votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe.)
- Sélectionnez Options de modification du domaine à côté de votre domaine, puis sélectionnez Modifier le DNS. Il se peut que vous deviez faire défiler la page vers le bas pour voir Modifier le DNS.
- Sélectionnez Ajouter un nouvel enregistrement.
- Sélectionnez TXT dans le menu Type.
- Saisissez les détails de votre nouvel enregistrement TXT :
- Nom : Le nom d'hôte ou le préfixe de l'enregistrement, sans le nom de domaine. Saisissez @ pour placer l'enregistrement sur votre domaine racine, ou saisissez un préfixe tel que mail.
- Valeur : La chaîne de texte pour l'enregistrement, fournie par Calendly. La valeur ne doit pas dépasser 1 024 caractères et ne doit contenir que des caractères ASCII.
- TTL (Time to Live) : Durée pendant laquelle le serveur met en cache les informations avant de les actualiser. Par défaut, elle est de 1 heure.
- (Facultatif) Sélectionnez Ajouter d'autres enregistrements pour ajouter plusieurs enregistrements DNS en même temps. Sélectionnez Supprimer pour supprimer les enregistrements qui n'ont pas encore été enregistrés.
- Sélectionnez Enregistrer pour ajouter votre nouvel enregistrement. Si vous avez ajouté plusieurs enregistrements en même temps, sélectionnez Enregistrer tous les enregistrements.
3. Copy the record from Calendly and place it where needed.
4. In Calendly, select Verify domain.
Once the domain has been verified, the status will change from Pending to Verified. This process can take up to 24 hours but in most cases the verification time is less than five minutes. If Calendly cannot verify your domain, you will see an Unable to verify status.
Note
If you want to remove a verified domain from your records, select the red trash can icon next to your domain record.
Step 4 – Choose your domain control settings
Once you create and a domain record, you will need to click Enable to turn on domain control. Enabling control will automatically set up a domain control setting (an organization owner getting an email for access requests.) You can change this at any time by selecting one of the four options:
- Send a request to join to a Calendly owner or admin
- You would select from the list which admin or owner to use.
- Send a request to join to a specific email address (such as it@companyname.com)
- You would type the address into the text box
- Redirect a user to a custom link (such as a ticketing system or an SSO)
- You would type the link into the text box
- Deny a user access entirely, locking the domain from use
- Calendly owners and admins can still add and remove users via Calendly itself.
Once you have decided which option to use, select it and then Save. This will turn on domain control for any new user attempting to sign up with the selected domain.
Note
If you wish, you can also enter your desired organization name in the text box. This will be the name that appears to a user when they attempt to sign up with your domain.
L'utilisateur verra un message l'informant que l'accès est restreint. Il peut :
- Demander l'accès à votre organisation
- Utiliser une autre adresse e-mail (comme une adresse e-mail personnelle) pour créer son propre Compte Calendly
Oui. Le Journal d'activité de votre organisation affichera les utilisateurs en attente qui ont demandé l'accès.
Non. Les utilisateurs existants ayant votre domaine peuvent toujours se connecter et utiliser Calendly. Le Contrôle de domaine s'applique uniquement aux nouveaux utilisateurs qui essaient de s'inscrire en utilisant votre domaine protégé.
Non. Le Contrôle de domaine ne s'applique qu'au domaine exact que vous saisissez.
Par exemple, ajouter customer.com ne couvre pas automatiquement les sous-domaines comme sales.customer.com. Chaque sous-domaine doit être ajouté séparément au Contrôle de domaine.
Après avoir lancé le processus de vérification, Calendly génère un code de vérification. Votre équipe informatique devra ajouter ce code chez votre fournisseur de domaine (par exemple GoDaddy ou Google Domains).