Cómo reservar reuniones en tiempo real
- Disponible pour:
- Tous les utilisateursLes rôles déterminent les paramètres de compte et d'équipe qu'une personne peut gérer. Votre rôle peut varier selon l'organisation, l'équipe ou le groupe.
- Forfaits:
- Tous les forfaitsL'accès aux fonctionnalités peut varier selon votre forfait, la date de création de votre compte et les extensions éventuelles.
Con Calendly, puedes programar rápidamente una reunión con tu invitado cuando hayan acordado una hora. Usa la opción Reservar reunión para programar sin enviar un enlace.
Por ejemplo, puedes:
- Reservar una reunión directamente para tu invitado usando la configuración de tu tipo de evento, Flujos de trabajo e integraciones.
- Personalizar el nombre, la duración y la ubicación de la reunión para esta reservación específica.
- Estos cambios no afectarán la configuración de tu tipo de evento y no están disponibles para los tipos de evento grupal.
- Invalidar las horas disponibles para programar fuera de tu disponibilidad cuando se necesite flexibilidad.
- Reservar en nombre de otros miembros del equipo cuando configures los permisos del tipo de evento.
Esta función está disponible desde tus páginas de Programación y Contactos en computadora, la extensión del navegador y la app móvil.
Invalidar las horas disponibles
La función Invalidar las horas disponibles de Calendly te ofrece más flexibilidad al programar fuera de tus horas habituales de disponibilidad. Tu invitado seguirá recibiendo los recordatorios, notificaciones y flujos de trabajo del tipo de evento.
Notas: No puedes invalidar eventos ocupados en el calendario de otro organizador. La opción de invalidar tampoco está disponible para los tipos de evento Rotatorio.
Reservar una reunión desde la página de Programación
- Accédez à Scheduling.
- Trouvez le type d’événement que vous souhaitez planifier et survolez-le pour voir plus d’options.
- Sélectionnez Book meeting.
- Sous Invitee details, saisissez le nom et l’adresse e-mail de l’invité. Vous pouvez également sélectionner + Add guests pour inclure d’autres personnes à la réunion.
- (Facultatif) Personnalisez le nom, la durée ou le lieu de la réunion.
- Choisissez une heure disponible dans le calendrier ou sélectionnez Override available times dans le coin supérieur droit pour planifier en dehors de vos disponibilités habituelles.
- Pour afficher les disponibilités dans le fuseau horaire de votre invité, utilisez le menu déroulant Time zone display en haut du calendrier.
- Sous Invitee questions, répondez à toutes les questions obligatoires ou facultatives au nom de votre invité.
- Sélectionnez Book meeting.
Une fois la réunion planifiée, vous serez redirigé vers votre page Scheduling. Vous pouvez afficher ou gérer la réunion depuis votre page Meetings.
Reservar una reunión desde la página de Contactos
- Accédez à Contacts.
- Sélectionnez le contact pour ouvrir ses informations. Vous pouvez aussi survoler le contact pour accéder au menu Schedule.
- Sélectionnez Schedule, puis choisissez Planifier une réunion.
- Sélectionnez le type d’événement que vous souhaitez planifier, puis sélectionnez Continue.
- Sous Invitee details, le nom et l’adresse e-mail de l’invité sont automatiquement renseignés. Vous pouvez également sélectionner + Add guests pour inclure d’autres personnes dans la réunion.
- (Facultatif) Personnalisez le nom, la durée ou le lieu de la réunion.
- Choisissez un créneau disponible dans le calendrier, ou sélectionnez Override available times dans le coin supérieur droit pour planifier en dehors de vos disponibilités habituelles.
- Pour afficher les disponibilités dans le fuseau horaire de votre invité, utilisez la liste déroulante Time zone display en haut du calendrier.
- Sous Invitee questions, répondez à toutes les questions obligatoires ou facultatives au nom de votre invité.
- Sélectionnez Book meeting.
Une fois la réunion planifiée, vous serez redirigé vers votre page Contacts. Vous pouvez afficher ou gérer la réunion depuis votre page Meetings.
Notificaciones por texto
Al reservar una reunión desde la experiencia de escritorio, si tu evento usa notificaciones por texto, el número de teléfono del invitado se completa automáticamente cuando está disponible en la información de contacto del invitado. De lo contrario, puedes ingresarlo manualmente.
Después de reservar la reunión, tu invitado recibirá un mensaje de texto con un enlace de confirmación en el que se le pedirá que confirme antes de que se envíen las notificaciones por texto.