Qué esperar cuando Notetaker se una a tus reuniones

A la hora de inicio programada:

• Notetaker se une a tu reunión de Zoom.
• Si tienes una sala de espera, asegúrate de Admitir a Notetaker.
• Un mensaje te pide que Apruebes o Rechaces a Notetaker.
• Notetaker esperará hasta 30 minutos a que te unas antes de irse.
• Una vez en la llamada, Notetaker esperará unos 90 segundos a que apruebes el aviso de grabación antes de irse.

• Si seleccionas Rechazar, Notetaker se va y no grabará.
• Si seleccionas Aprobar, Notetaker se une y empieza a grabar.
• Tú y tus asistentes verán un mensaje de que la reunión se está grabando.
• Selecciona Entendido para continuar o Salir de la reunión para salir.
• Notetaker también envía un mensaje en el chat confirmando que la reunión se está grabando.

Si eres un asistente a la reunión y te gustaría que el organizador de la reunión elimine a Notetaker, por favor avísale.

Aprende cómo eliminar a Notetaker de una reunión en curso.

Qué esperar como Asistente en la reunión de otra persona:

• A la hora programada de inicio, Notetaker se unirá automáticamente a la reunión.
• Si el organizador tiene una sala de espera, deberá Admitir a Notetaker.
• Cuando el organizador se una, se le pedirá que seleccione Aprobar o Rechazar a Notetaker.
• Notetaker esperará hasta 30 minutos a que el organizador se una antes de irse.
• Una vez que el organizador se haya unido a la llamada, Notetaker esperará aproximadamente 90 segundos para que autorice el aviso de grabación antes de irse.
• Si el organizador no aprueba a Notetaker, la reunión no se grabará.
• Si el organizador aprueba a Notetaker, verás un mensaje:
  “Esta reunión está siendo grabada…”
• Elige qué hacer a continuación:
• Haz clic en Entendido para permanecer en la reunión.
• Haz clic en Salir de la reunión si no quieres unirte.
• Notetaker también envía un mensaje de chat confirmando que la reunión se está grabando.

Lo que ve el organizador cuando Notetaker se une:

• A la hora de inicio de la reunión, Notetaker se unirá automáticamente.
• El organizador verá un mensaje:
  “El Calendly Notetaker de [Notetaker user] solicita grabar esta reunión.”
• El organizador puede elegir:
• Haz clic en Aprobar para permitir la grabación.
• Haz clic en Rechazar para denegar la grabación.
• También puede marcar “Aplicar estos permisos a todas las solicitudes futuras en esta reunión” para guardar su preferencia.

¿Cómo se puede eliminar el bot?

Aprende cómo eliminar a Notetaker de una reunión.