Cómo configurar Notetaker

Configura Notetaker para que se una automáticamente y grabe tus reuniones. Puedes elegir a cuáles reuniones se une y actualizar esta configuración en cualquier momento.

Antes de comenzar

• Asegúrate de que tu Calendario esté conectado a Calendly
• Notetaker es compatible con reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams

Configurar Notetaker

Paso 1 — Habilitar Notetaker

1. Ve a Configuración → IA → Notetaker
2. Selecciona Probar Notetaker.
3. Selecciona Siguiente.

Paso 2 — Elige a qué reuniones se une Notetaker

De forma predeterminada, Notetaker se une a todas las reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams programadas en tu calendario conectado.

Puedes ajustar esta configuración en cualquier momento:

• Activa/desactiva Todas las reuniones programadas con Calendly
• Usa el menú desplegable para elegir tipos de evento específicos
• Activa/desactiva Todas las reuniones programadas en calendarios conectados
• Siempre puedes quitar Notetaker de una reunión
• Activa/desactiva Solo reuniones con invitados externos
• Nota: Los invitados externos tienen un dominio de correo electrónico diferente al tuyo

Puedes eliminar Notetaker de cualquier reunión en cualquier momento.

Cuando termines, selecciona Finalizar configuración.

Gestiona los valores predeterminados de grabación

Decide a cuáles reuniones se une Notetaker automáticamente.

1. Ve a Configuración → Notetaker.
2. Busca Valores predeterminados de grabación.
3. Selecciona el menú desplegable Notetaker debe unirse.
4. Elige una opción:
• Todas las reuniones
• Reuniones con personas fuera de tu empresa
• Reuniones programadas a través de Calendly
• Usa el menú desplegable para seleccionar tipos de evento específicos
• Reuniones programadas desde [tu calendario conectado]
• Ninguna reunión automáticamente (añadir manualmente en su lugar)
5. Selecciona Guardar cambios.