Cómo permitir invitaciones de Google Calendar de remitentes desconocidos

Google Calendar tiene una configuración integrada para evitar el spam. De forma predeterminada, los eventos solo se añaden automáticamente a tu calendario si ya has interactuado con el remitente. Esto afecta a todas las herramientas de programación, incluido Calendly.

Si usas Calendly y un invitado por primera vez reserva contigo, es posible que tenga que confirmar el evento antes de que aparezca en su calendario. Este artículo muestra cómo actualizar la configuración de Google Calendar para que los eventos de todos los remitentes se añadan automáticamente.

Comportamiento predeterminado

Si tus invitados no han interactuado contigo antes, verán un banner gris que dice:
Remitente desconocido: aún no se ha añadido al calendario

Tendrán que hacer clic en Conozco al remitente y luego responder Sí a la invitación para que aparezca en su calendario.

Cambia la configuración de Google Calendar

Para permitir que todas las invitaciones se añadan a Google Calendar:

1. Abre Google Calendar.
2. Selecciona el icono de engranaje en la esquina superior derecha y selecciona Configuración.
3. En General, selecciona Configuración de eventos.
4. Busca Añadir invitaciones a mi calendario.
5. En el menú desplegable, selecciona De todos.

Consejos para reducir las ausencias

Aquí tienes algunas maneras de mantener informados a los invitados y mejorar la asistencia:

• Usa recordatorios: Si tienes un plan Standard, Teams o Enterprise, configura recordatorios por email o SMS con Automatización.
• Enlace a las instrucciones de Google Calendar: Añade un enlace a tu página de confirmación para guiar a los invitados sobre cómo actualizar su configuración.
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