Visão geral do tipo de evento Grupo

Um tipo de evento em grupo permite que um organizador se reúna com muitos convidados ao mesmo tempo. Isso é ótimo para eventos como:

• Webinários
• Sessões de treinamento
• Visitas guiadas a museus

Defina o número de convidados por intervalo de tempo

Você pode escolher quantas pessoas podem agendar o mesmo intervalo de tempo. Por exemplo, se você definir o limite como 50, até 50 convidados poderão agendar seu webinário das 13h.

Quer mostrar quantas vagas ainda restam? Ative Exibir vagas restantes para permitir que os convidados vejam a contagem em tempo real.

Para definir o máximo de convidados:

1. Vá para a página Agendamento e localize seu tipo de evento em grupo.
2. Abra o menu de três pontos e selecione Editar.
3. Expanda a seção Limite de convidados.
4. Insira o número de convidados (mínimo 2, máximo 9.999).
5. (Opcional) Marque a caixa para Exibir vagas restantes.
6. Selecione Salvar alterações.

As alterações na configuração Limite de convidados só se aplicam a agendamentos futuros. Se seu evento em grupo já estiver agendado, aumentar o limite não abrirá mais vagas para essa reunião.

Para alterar o número de convidados de uma reunião existente, siga as etapas abaixo.

Atualize o limite de convidados de uma reunião agendada

1. Vá para a página Agenda.
2. Selecione a reunião que você deseja atualizar.
3. Em Convidados, clique em Editar limite de convidados.
4. Insira o novo limite na janela pop-up.
5. Selecione Aplicar para salvar.

Como funcionam as confirmações por e-mail

Eventos em grupo usam confirmações por e-mail, não convites da agenda.

• Os convidados recebem seu próprio arquivo .ics.
• Esse arquivo não será atualizado para os outros se alguém alterar o evento.

A maioria das agendas adiciona o evento automaticamente. Caso contrário, os convidados podem baixar o arquivo a partir do e-mail ou da página de confirmação.

Saiba mais sobre as notificações para convidados.

Use Automação com eventos em grupo

Você pode usar Automação para enviar lembretes ou acompanhamentos para eventos em grupo. O trigger O evento é cancelado não é compatível no momento com eventos em grupo.

As atualizações na Automação só se aplicarão a reuniões futuras. Reuniões realizadas antes das alterações ainda usarão as configurações antigas de quando foram criadas.

Gerencie organizadores do evento e permissões

Se você estiver no plano Standard ou superior, poderá escolher quem pode ver, editar ou compartilhar o evento.

Saiba como definir permissões do evento.

Altere o idioma, local ou duração do evento

Depois que alguém agendar um evento em grupo, você não poderá alterar o idioma, o local ou a duração. Essas configurações ficam bloqueadas com uma caixa cinza.

Para fazer alterações:

1. Duplique o evento e atualize o idioma ou a duração.
2. Cancele a reunião original.
3. Reagende-a usando o novo tipo de evento.

Para cancelar e reagendar:

1. Vá para a página Agendamento.
2. (Opcional) Abra o menu suspenso My Calendly para alternar para outro usuário ou página de equipe.
3. Encontre o tipo de evento e selecione os três pontos no cartão do evento.
4. Escolha Duplicar e, em seguida, atualize o evento.
5. Vá para a página Agenda e cancele o evento original.
6. Volte ao novo tipo de evento e selecione Agendar reunião.
7. Adicione as informações de cada convidado para reagendar a reunião.