So zeigen und senden Sie E-Mails in Calendly

Verbinden Sie Ihre E-Mail mit Calendly, damit Sie E-Mails ansehen und senden können, ohne die App zu verlassen. Sie können Unterhaltungen auf der Detailsseite eines Kontakts verwalten und alle Kontextinformationen an einem Ort behalten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie:

• Ihre E-Mail mit Calendly verbinden
• E-Mails auf der Detailsseite eines Kontakts anzeigen (nur Gmail)
• E-Mails direkt aus Calendly senden
• Häufige Probleme bei der E-Mail-Synchronisierung beheben

Bevor Sie beginnen

Gmail hat in Calendly zwei unterschiedliche Verbindungstypen:

• Planen und Erinnern – Wird für Arbeitsablaufe und das Teilen von Verfügbarkeit verwendet
• Senden und Unterhaltungen anzeigen – Wird zum Synchronisieren von E-Mails, zum Antworten auf synchronisierte Unterhaltungen und zum Senden von E-Mails verwendet

Um E-Mails in Calendly anzuzeigen, zu synchronisieren, zu beantworten oder zu senden, müssen Sie Senden und Unterhaltungen anzeigen verbinden.

Outlook-Benutzer können E-Mails in Calendly senden.

Synchronisieren Sie Ihren Posteingang mit Calendly (nur Gmail)

Gmail-Benutzer können ihren Posteingang synchronisieren, um E-Mail-Aktivitäten auf der Detailsseite eines Kontakts anzuzeigen. Dies erfordert die Verbindung Senden und Unterhaltungen anzeigen.

1. Gehen Sie zu Integrationen & Apps.
2. Wählen Sie Gmail.
3. Neben Senden und Unterhaltungen anzeigen wählen Sie Verbinden.
4. Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihr Konto zu verbinden.
5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, aktivieren Sie das Kästchen, um Calendly Ihre E-Mail-Nachrichten und Einstellungen anzeigen zu erlauben.

E-Mails auf der Detailsseite eines Kontakts anzeigen

Nachdem Sie Gmail synchronisiert haben:

1. Gehen Sie zu Kontakte.
2. Wählen Sie einen Kontakt aus.
3. Öffnen Sie die Registerkarte E-Mails.

Sie sehen eine Zeitachse mit E-Mails, die sich auf diesen Kontakt beziehen, an einem Ort.

E-Mails von Calendly senden

Verbinden Sie Ihr Gmail- oder Outlook-Konto auf der Seite Integrationen & Apps , um E-Mails an Ihre Kontakte direkt aus Calendly zu senden.

Einem Kontakt eine E-Mail senden

1. Gehen Sie zu Kontakte.
2. Fahren Sie mit der Maus über den Kontakt, den Sie per E-Mail erreichen möchten.
3. Wählen Sie E-Mail senden.
4. Bestätigen Sie die E-Mail-Adressen des Absenders und des Empfängers.
5. Verfassen Sie Ihre Nachricht.
6. Wählen Sie Senden.

Mehreren Kontakten eine E-Mail senden

1. Gehen Sie zu Kontakte.
2. Wählen Sie die Kontakte aus, denen Sie eine E-Mail senden möchten.
3. Wählen Sie E-Mail senden.
4. Bestätigen Sie die E-Mail-Adressen des Absenders und der Empfänger.
5. Wählen Sie, wie die E-Mail gesendet werden soll:
• Senden Sie separate E-Mails an jeden Kontakt, oder
• Senden Sie einen E-Mail-Thread an alle Kontakte
6. Verfassen Sie Ihre Nachricht.
7. Wählen Sie (x) E-Mails senden.

KI verwenden, um Ihre E-Mail zu entwerfen

Am unteren Rand Ihres E-Mail-Entwurfs wählen Sie E-Mail entwerfen, um 3 Nachrichtenoptionen zu generieren. Calendly erstellt diese Entwürfe anhand von Informationen aus Ihrem Konto, z. B. früheren E-Mails mit dem Empfänger oder Meeting-Zusammenfassungen, die mit Notetaker erfasst wurden.

Überprüfen Sie die Vorschläge, wählen Sie denjenigen aus, der zu Ihrer Nachricht passt, und senden oder bearbeiten Sie ihn bei Bedarf.

Mehr über KI bei Calendly erfahren.

Häufig gestellte Fragen: