So zeigen Sie E-Mails auf der Kontakt-Detailseite an
Beta
Diese Funktion befindet sich derzeit in einer privaten Beta für ausgewählte Benutzer.
Sie können Ihr E-Mail-Konto mit Calendly verbinden, um E-Mail-Konversationen direkt auf der Seite mit den Kontaktdetails zu sehen. So bleiben alle Ihre Kommunikationsverläufe an einem Ort und Sie sind vor Meetings besser informiert.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie:
- Ihre E-Mails von der Integrationen & Apps-Seite oder der Kontaktdetails-Seite synchronisieren.
- Berechtigungsprobleme beheben, wenn Ihre E-Mails nicht synchronisiert werden.
Note
Um E-Mails von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse auf der Kontakte-Seite zu senden, verbinden Sie Gmail für Workflows von der Integrationen & Apps-Seite.
E-Mail-Synchronisierung einrichten
Um E-Mails in den Kontaktdetails anzuzeigen, müssen Sie Ihr E-Mail-Konto mit Calendly verbinden.
Auf der Seite Integrationen & Apps
- Gehen Sie zu Integrationen & Apps.
- Wählen Sie Gmail für Workflows.
- Wählen Sie Gmail-Nachrichten synchronisieren.
- Folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Konto zu verbinden.
- Achten Sie darauf, das Kästchen anzukreuzen, damit Calendly Ihre E-Mail-Nachrichten und Einstellungen anzeigen.
Von der Seite mit den Kontaktdetails
- Gehen Sie zu Kontakte.
- Wählen Sie einen Kontakt aus, um die Seite mit den Kontaktdetails zu öffnen.
- Öffnen Sie den E-Mails-Tab.
- Wählen Sie Gmail verbinden.
- Folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Konto zu verbinden.
- Achten Sie darauf, das Kästchen anzukreuzen, damit Calendly Ihre E-Mail-Nachrichten und Einstellungen anzeigen.
Gmail erneut verbinden, wenn Berechtigungen nicht gewährt wurden
Wenn Sie das Kontrollkästchen, das Calendly erlaubt, Ihre E-Mail-Nachrichten und Einstellungen anzeigen, übersprungen haben, werden Ihre E-Mails nicht synchronisiert. Sie können dies beheben, indem Sie Ihr Gmail-Konto erneut verbinden.
Zum erneuten Verbinden:
- Gehen Sie zu Kontakte.
- Suchen Sie nach dem Banner oben, das lautet: Ihr Gmail-Konto ist getrennt. Verbinden Sie es erneut, damit Kontaktprofile vollständig und aktuell bleiben.
- Wählen Sie Erneut verbinden.
- Folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Konto zu verbinden.
- Achten Sie darauf, das Kästchen anzukreuzen, damit Calendly Ihre E-Mail-Nachrichten und Einstellungen anzeigen.
Sobald der Zugriff gewährt wurde, wird E-Mail-Aktivität auf den Seiten mit den Kontaktdetails angezeigt.
Wie Calendly E-Mails speichert
Wenn Sie Gmail verbinden
Wenn Sie Gmail verbinden, synchronisieren wir E-Mail-Daten der letzten drei Jahre sowie neue E-Mails, die künftig eingehen.
Wir speichern keine E-Mail-Inhalte. Wir erfassen nur:
- E-Mail-Betreff
- Absender und Empfänger der E-Mail
- Datum und Uhrzeit des Versands
Wenn Gmail getrennt wird
Wenn Sie Gmail trennen, wählen Sie eine Option:
- Daten behalten: Wir behalten die synchronisierten Details.
- Daten löschen: Wir löschen die synchronisierten Details.
Wenn die Synchronisierung stoppt
Die Gmail-Synchronisierung kann stoppen, wenn:
- Sie Ihr Calendly-Konto 90 Tage lang nicht nutzen (Synchronisierung pausiert; Daten bleiben erhalten).
- Sie auf das Free-Abo wechseln (Synchronisierung stoppt; Daten werden gelöscht).