So verwalten Sie mehrere Kalender und E-Mail-Adressen
- Verfügbar für:
- Alle BenutzerRollen bestimmen, welche Konto- und Teameinstellungen eine Person verwalten kann. Ihre Rolle kann je nach Organisation, Team oder Gruppe variieren.
- Pläne:
- Free, Essentials, Professional, Standard, Teams mit SSO-Add-on, and EnterpriseDer Zugriff auf Funktionen kann je nach Plan, Erstellungszeitpunkt Ihres Kontos und Add-ons variieren.
Erfahren Sie, wie Sie mehr Kalender und E-Mail-Konten in Calendly verknüpfen können, um Zeit zu sparen und Doppelbuchungen zu vermeiden.
Verknüpfen Sie mehr als einen Kalender
Calendly überprüft alle Ihre verbundenen Kalender, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Abhängig von Ihrem Abo können Sie zwischen einem und sechs Kalenderkonten verbinden. Auf unserer Preisübersicht erfahren Sie, was Ihr Abo beinhaltet.
Wenn Ihr Abo mehr als einen Kalender zulässt, führen Sie die Schritte in diesem Artikel aus, um einen weiteren hinzuzufügen.
Ist nur das Verknüpfen eines Kalenders erlaubt? Sie können weiterhin Ereignisse aus anderen Kalendern anzeigen, indem Sie sie mit dem verbundenen Kalender teilen. Stellen Sie sicher, dass Sie Lese- und Schreibrechte gewähren, damit Calendly sie anzeigen kann.
Benötigen Sie Hilfe? Verwenden Sie diese Anleitungen, um Ihren Kalender zu teilen:
Kalender mehrerer Benutzer überprüfen
Calendly unterstützt mehrere Möglichkeiten, Termine mit Teams zu koordinieren. Wählen Sie aus, was für Ihr Setup am besten geeignet ist:
- Weisen Sie Ereignisse nach Verfügbarkeit mithilfe von Round-Robin-Verfahren oder Prioritätsreihenfolge zu.
- Lassen Sie eingeladene Personen auswählen, mit wem sie sich treffen möchten.
- Verfügbarkeiten bündeln, damit eingeladene Personen nur buchen können, wenn alle Gastgeber frei sind
- Mit Gruppen von Gastgebers planen
Weitere Informationen finden Sie in unserem Ratgeber zur Terminplanung für mehrere Benutzer.
Benachrichtigungen an mehr E-Mail-Adressen senden
Standardmäßig sendet Calendly Benachrichtigungen an die E-Mail-Adresse, die Sie zum Anmelden verwenden. Wenn Sie das Standard-Abo oder höher verwenden, können Sie einen Workflow verwenden, um Benachrichtigungen an andere Personen zu senden. Verwenden Sie die Option E-Mail an jemand anderen.
Wenn Sie keine Workflows verwenden, können Sie Benachrichtigungen über Ihre E-Mail-Einstellungen weiterleiten.
Für Gmail-Benutzer:
- Fügen Sie in den Gmail-Einstellungen eine Weiterleitungsadresse hinzu.
- Erstellen Sie einen Filter.
- Filtern Sie nach Absender: notifications@calendly.com und no-reply@calendly.com.
- (Optional) Filtern Sie nach Ereignistitel in der Betreffzeile.
Für Outlook-Benutzer:
Richten Sie eine Weiterleitungsregel in Outlook Web App ein. Wenn Sie Outlook auf Ihrem Desktop verwenden, können die Schritte je nach Version unterschiedlich sein.